एक्सेल व्यू टैब (EXCEL VIEW TAB Hindi Mein)
दोस्तों हम अपनी इस पोस्ट में एक्सेल के अंतिम टैब व्यू टैब के बारे में अध्यन करेंगे अभी तक हमने एक्सेल के बाकि अन्य टैब जैसे कि होम,इन्सर्ट, पेज लेआउट, फार्मूला, डाटा, और रिव्यु टैब के बारे में पढ़ लिया है। अगर आपने पिछली पोस्टों को नहीं पढ़ा है तो नीचे कैटेगिरी दी गई हैं उनमे से एक्सेल केटेगरी पर क्लिक करके एक्सेल कि बाकि सभी पोस्टों के बारे में अध्यन करें।
एक्सेल व्यू टैब का उपयोग क्या है ?
यह
टैब एक्सेल वर्कबुक में शीट देखने के लिए अलग-अलग विकल्प प्रदान करता है। यह कस्टम
व्यू बनाने के लिए, एक्सेल में अलग-अलग विंडो देखने, इसे देखने के दौरान वर्कशीट के
आकार को बढ़ाने या घटाने के लिए विकल्प प्रदान करता है, और एक्सेल विंडो में कौन से
एलिमेंट प्रदर्शित होने चाहिए यह निर्धारित करता है।
बाकि इसके ग्रुप्स में आने वाले बटन को हम विस्तार से पढ़ते हैं।
1. वर्कबुक व्यूज
ग्रुप (Workbook Views Group)
नार्मल (Normal ) -
यह एक्सेल कार्यपुस्तिका बनाने या खोलने पर डिफ़ॉल्ट व्यू होता है। यह व्यू किसी भी
हेडर और फुटर को प्रदर्शित नहीं करता है। यह भी नहीं दिखाता है कि कोई वर्कशीट पेज
कब शुरू या खत्म होता है।
पेज ब्रेक प्रीव्यू (Page Break Preview) - किसी वर्कबुक को पेज ब्रेक व्यू में देखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें जिससे पेज एक डॉटेड लाइन के द्वारा अलग हो जाते हैं।
पेज लेआउट (Page Layout) -
इस बटन का उपयोग वर्कशीट को प्रिंट लेआउट के हिसाब से देखने में किया जाता है कि पेज
प्रिंट होने पर कैसा दिखाई देगा और साथ ही साथ पेज के हैडर और फुटर कैसे दिखाई देंगे।
कस्टम व्यूज (Custom Views) - वर्कशीट को प्रिंट करने या डिस्प्ले करने के लिए व्यू को अपने हिसाब से एडजेस्ट किया जा सकता है उसके लिए कस्टम व्यू बटन पर क्लिक करें।
2. शो / हाईड ग्रुप (Show / Hide Group)
रूलर (Ruler) -
पेज लेआउट व्यू में वर्कशीट के टॉप पर रूलर दिखाने के लिए दिए गए चेक बॉक्स पर क्लिक
करें। यह पेज लेआउट के अलावा किसी अन्य व्यू में उपलब्ध नहीं है।
ग्रिडलाइन्स (Gridlines) - एक्सेल विंडो में ग्रिडलाइन्स डिस्प्ले करने के लिए, इस विकल्प के लिए चेक बॉक्स में एक चेक मार्क होता है उसपर क्लिक करके सेलेक्ट करें जिससे वर्कबुक में ग्रिडलाइन्स आ जाती हैं।
फॉर्मूला बार (Formula Bar) - एक्सेल वर्कबुक विंडो में फॉर्मूला बार प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प के लिए चेक बॉक्स में एक चेक मार्क पर क्लिक करें । फॉर्मूला बार वह क्षेत्र होता है, जहां फ़ॉर्मूलास, फंक्शन, लेबल्स और सो फोर्थ प्रदर्शित किए जाते हैं, जब उन्हें वर्कशीट में एक सेल में प्रवेश किया जा रहा है।
हेडिंग्स (Headings) - कार्यपुस्तिका विंडो में रो और कॉलम हैडिंग को प्रदर्शित करने के लिए, इस विकल्प के लिए चेक बॉक्स में चेक मार्क पर क्लिक करें । रो की हैडिंग को विंडो के बाईं ओर नीचे नंबर द्वारा इंडीकेट किया जाता है। कॉलम की हैडिंग को विंडो के शीर्ष पर अक्षरों द्वारा इंडीकेट किए जाते हैं।
3. ज़ूम ग्रुप (Zoom Group)
ज़ूम (Zoom) - किसी वर्कबुक में उस शीट को ज़ूम किस स्तर तक करना है यह निर्धारित करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें जिससे एक ज़ूम डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहाँ आप अपनी आवश्यकता के अनुसार शीट को ज़ूम कर सकरे हैं। वर्कशीट विंडो के निचले दाएं कोने में स्थिति पट्टी पर ज़ूम नियंत्रण दिखाई देते हैं। इनका उपयोग वर्कशीट को अंदर और बाहर ज़ूम करने के लिए भी किया जा सकता है।
100% -
वर्कशीट को 100% वर्कशीट सामान्य आकार में ज़ूम करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
ज़ूम टू सिलेक्शन (Zoom to Selection) - जब इस बटन पर क्लिक किया जाता है, तो वर्तमान में चयनित सेल की श्रेणी पूरी वर्कबुक विंडो को फिल कर देती है।
4. विंडोज ग्रुप (Windows Group)
न्यू विंडो (New Window) -
वर्कबुक के भीतर एक नई विंडो खोलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इस विकल्प के साथ
एक बार में एक से अधिक विंडो खुली रह सकती हैं।
ऑल अरेंज (Arrange All) - किसी वर्कबुक में खुली सभी एक्सेल विंडो को एक साथ अरेंज करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें एक डायलॉग बोल खुलेगा। जिसमें निम्न ऑप्शन होते हैं टाइल्ड, हॉरिजॉन्टल, वर्टीकल, और कास्केड आप यह भी सेलेक्ट कर सकते हैं की सभी विंडो को या खुली हुई वर्कबुक को कहा अरेंज करना है।
फ्रीज पैनस (Freeze Panes) -
इस बटन का प्रयोग एक्सेल विंडो के एक हिस्से को वर्कशीट के बाकी हिस्सों से स्क्रॉल
करते हुए दिखाई देने के लिए किया जाता है। यह सुविधा तब अधिक उपयोगी होती है जब हमे
हैडिंग को डाटा नीचे स्क्रोल करते समय ऊपर ही देखना है। जिससे हैडिंग को देखना आसान
हो जाता है।
स्प्लिट (Split) - जब यह बटन क्लिक किया जाता है, तो एक्सेल विंडो वर्कबुक व्यू के आधार पर कई पैनल में बिभाजित हो जाती है। वर्कशीट के विभिन्न सेक्शन के साथ काम करते समय उपयोग करने के लिए यह एक अच्छी सुविधा है।
हाईड (Hide) -
वर्तमान विंडो (जहां सम्मिलन बिंदु स्थित है) को छिपाने के लिए ताकि इसे देखा न जा
सके, इस बटन पर क्लिक करें।
अनहाइड (Unhide) - हिडन विंडो को अनहाइड करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। जिससे विंडो दिखने लगती है।
व्यू साइड बाय साइड (View Side by
Side) - इस सुविधा का उपयोग दो वर्कशीट को एक साथ देखने के लिए
किया जाता है ताकि वर्कशीट की सामग्री की तुलना की जा सके और दोनों में एक साथ काम
किया जा सके।
सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग (Synchronous Scrolling) - दो वर्कबुक की स्क्रॉलिंग को सिंक्रनाइज़ करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें ताकि वे एक साथ स्क्रॉल करें। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, साइड-बाय-साइड को चालू करना होगा।
रिसेट विंडो पोजीशन (Reset Window
Position) - वर्कबुक्स की विंडो स्थिति को साइड-बाय-साइड
तुलना करने के लिए रीसेट करने ताकि वे एक स्क्रीन पर सामान रूप से दिखें , इस बटन पर
क्लिक करें। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, साइड-बाय-साइड को चालू करना होगा।
स्विच विंडोज (Switch Windows) - खुली विंडो के बीच आगे-पीछे स्विच करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। जब बटन पर क्लिक किया जाता है, तो वर्तमान में खुली हुई विंडो की एक सूची प्रदर्शित होगी जिस विंडो में काम करना है उसको सेलेक्ट करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम में किसी वर्कबुक को देखने के , चार अलग-अलग तरीके हैं जो एक डॉक्यूमेंट को प्रदर्शित कर सकते हैं -
सामान्य (Normal) -
इस विकल्प का उपयोग वर्कबुक को सामान्य दृश्य में देखने के लिए किया जाता है। इस दृष्टि
से वर्कशीट या वर्कबुक देखने पर हेडर और फूटर प्रदर्शित नहीं होते हैं।
पेज ब्रेक प्रीव्यू (Page Break
Preview) - वर्कबुक में पेज कहाँ ब्रेक होंगे इसका प्रीव्यू देखने
के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। पेज ब्रेक को ब्रोकन लाइन्स के द्वारा दर्शया जाता है।
पेज लेआउट (Page Layout) -
यह व्यू दिखाता है की पेज प्रिंट होने के बाद कैसा दिखेगा।
कस्टम व्यूज (Custom Views ) - इस व्यू का उपयोग व्यू और प्रिंट ऑप्शन को एक बार सेट करके सेव कर लिया जाता है और फिर लिस्ट में से एक क्लिक पर इसे सेट कर दिया जाता है।
दोस्तों आशा करता हूँ की आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी कृपया इसे आगे शेयर करें और एक्सेल से सम्बंधित अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए ऊपर राइट साइड में केटेगरी में एक्सेल पर क्लिक करें।
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