माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के टैब और रिबन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के टैब और रिबन का संक्षिप्त अध्यन -

MS-Excel Tab and Ribbon In Hindi

दोस्तों हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के बारे में पहले ही पढ़ चुके हाँ जिसमे हमने उसके इंट्रोडक्शन को पढ़ा था, यहाँ हम एक्सेल के टैब और रिबन के बारे में अध्यन करते हैं।

सबसे पहले समझते है टैब्स और रिबन क्या होते हैं और क्या उपयोग है उनका -

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टैब और रिबन को एक्सेल कमांड को जल्दी से ढूंढने और उपयोग करने में सहायता करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक है। इन टैब्स में ये बटन समूहों में रहते हैं जिन्हे ग्रुप्स कहते हैं स्क्रीन पर जगह को बचने के लिए कुछ टैब केवल तभी अपिअर होते हैं जब उनकी आवश्यकता होती है जैसे की जब किसी टेबल को इन्सर्ट किया जाता है तो टेबल्स टूल्स नाम से एक टैब टॉप पर अपिअर हो जाता है और उसका उसे जब नहीं होता है तो अपने आप गायब हो जाता है।

एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करने से संबंधित कमांड को समूह बनाने वाले टैब पर बटन के रूप में दर्शाया जाता है। एक्सेल को खोलने पर होम टैब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय हो जाता है। प्रत्येक टैब के भीतर, फ़ाइल टैब को छोड़कर, बटन समूहों में व्यवस्थित होते हैं। कुछ समूहों में, जिस बटन का सबसे अधिक उपयोग किया जा सकता है वह अन्य बटनों की तुलना में बड़ा होता है। कम उपयोग होने वाली सामान्य कमांड को डायलॉग बॉक्स या टास्क पैनल लॉन्चर बटन पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है, जो कमांड से संबंधित समूह के निचले दाएं कोने में स्थित है।

टैब्स एंड रिबन (Tabs and Ribbons )

1. होम टैब (Home Tab)

इस टैब में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली कमांड हैं। इस टैब के अंदर क्लिपबोर्ड, फ़ॉन्ट, एलाइनमेंट, नंबर, स्टाइल्स, सेल्स और एडिट करने के लिए अलग अलग ग्रुप हैं। होम टैब किसी एक्सेल वर्कबुक का डिफ़ॉल्ट टैब है ,जब किसी वर्कबुक को खोला जाता है तो यह टैब सामने रहता है।

2. इन्सर्ट टैब (Insert tab)

इस टैब में ऐसे कमांड होते हैं जिनका उपयोग किसी वर्कबुक में कंटेंट को जैसे चार्ट या चित्रों को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है। इस समूह के भीतर टेबल्स, इलस्ट्रेशन, ऐड-इन, चार्ट्स, टूर्स, स्पार्कलाइन्स, फिल्टर, लिंक्स, टेक्स्ट और सिंबल समूह हैं।

इस टैब का उपयोग किसी वर्कशीट में कोई इमेज, चार्ट, टेबल, स्मार्टआर्ट या अन्य मीडिया फाइल इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।

3. पेज लेआउट (Page Layout)

इस कमांड का उपयोग पेज से संबंधित कमांड को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इस टैब में थीम्स, पेज सेटअप, स्केल टू फिट, शीट विकल्प और अरेंज समूह शामिल है।

अतः हम यह कह सकते हैं की इस टैब का उपयोग किसी वर्कबुक शीट के पेज का सेटअप करने के लिए किया जाता है।

4. डेटा (Data)

इस टैब में, ऐसे कमांड होते हैं, जिनका उपयोग एक्सेल डेटाबेस के साथ काम करते समय किया जाता है, जैसे सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग।

इस टैब में गेट एक्सटर्नल डेटा, गेट एंड ट्रांसफॉर्म, कनेक्शन्स, सॉर्ट एंड फ़िल्टर, डेटा टूल्स, फोरकास्ट और आउटलाइन समूह शामिल हैं। इस टैब का उपयोग किसी वर्कशीट में डेटाबेस मैनेज करना होता है।

5. रिव्यु (Review)

जब एक वर्कशीट में परिवर्तन के साथ काम करना या कमैंट्स सम्मिलित करना है, तो इस टैब पर क्लिक करें। इस टैब के भीतर ग्रुप प्रूफ़िंग, इनसाइट्स, भाषा, कमैंट्स और चेंजस आदि ग्रुप शामिल हैं।

6. व्यू (View)

वर्कबुक के व्यू को देखने के तरीके को बदलने के लिए, इस टैब पर क्लिक करें। इस टैब के अंतर्गत उपलब्ध समूह वर्कबुक व्यू, शो, ज़ूम, विंडो और मैक्रोज़ हैं।

दोस्तों हमने यहाँ टैब्स का संक्षिप्त अध्यन किया इसके बाद प्र्त्येक टैब पर अलग से एक पोस्ट होगी जिससे हम इनको उपयोग कैसे करना है यह अध्यन कर सकें।

टैब्स और रिबन के अतिरिक्त इसमें निम्न बार (Bar) होती हैं –

1. फार्मूला बार (Formula Bar)

इस बार का उपयोग सक्रिय सेल की सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
सेल में टेक्स्ट, (Number) संख्याएँ, सूत्र (Formulas) और फ़ंक्शंस जैसी सामग्री हो सकती है।
वर्कशीट की शैल में दर्ज किया गया डेटा फॉर्मूला बार में पहले डिस्प्ले होता है उसके बाद सेल में दिखता है।

2. नाम बॉक्स (Name Box)

यह बॉक्स फॉर्मूला बार के बाईं ओर दिखाई देता है।
इसका उपयोग सक्रिय सेल के नाम को या उसके एड्रेस को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, उदाहरण के लिए A1
यदि वर्कबुक के भीतर अलग अलग रेंज के नाम बनाए गए हैं, तो उन्हें इस बॉक्स के अंत में बने तीर पर क्लिक करके देखा जा सकता है।

3. स्टेटस बार (Status Bar)

यह बार किसी वर्कबुक की स्क्रीन के नीचे प्रदर्शित होता है।
इसका उपयोग निम्नलिखित प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है-
चयनित कमांड का संक्षिप्त विवरण।
वर्तमान गतिविधि जो किया जा रहा है ।
आप किस मोड में काम कर रहे हैं जैसे रेडी मोड या एडिट मोड।
डॉक्यूमेंट व्यू -ये डॉक्यूमेंट कैसा प्रदर्शित हो रहा है दिखते हैं - ये बाएं से दाएं हैं; नार्मल व्यू , पेज लेआउट, और पेज ब्रेक व्यू ।

जूम बार (Zoom Bar) - इस बार का उपयोग वर्तमान व्यू के आकार को बढ़ाने या कम करने के लिए किया जाता है। ज़ूम रेंज को बदलने के लिए प्लस और माइनस संकेतों का उपयोग किया जाता है।

4. शीट टैब (Sheet Tabs)

इन टैब का उपयोग वर्कशीट के नाम की पहचान करने के लिए किया जाता है।
उन्हें वर्कबुक विंडो के नीचे बाईं ओर प्रदर्शित किया जाता है।
टैब चुनने के लिए, वांछित शीट नाम पर क्लिक करें, जैसे कि Sheet -1
वर्कशीट में क्या शामिल है, यह दर्शाने के लिए इन टैब का नाम बदला जा सकता है। टैब पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें (Rename) का चयन करें।

टैब का कलर भी बदला जा सकता है।

टैब पर राइट-क्लिक करें।
टैब कलर ऑप्शन पर माउस पॉइंटर को मूव करें।
कलर की गैलरी से एक रंग का चयन करें।

नई शीट टैब को वर्कबुक में जोड़ा जा सकता है।

विंडो के नीचे स्थित न्यू शीट बटन पर क्लिक करें।

या

होम टैब पर क्लिक करें।
सेल ग्रुप में , इन्सर्ट एरो पर क्लिक करें।
इन्सर्ट शीट पर क्लिक करें।

5. शीट टैब स्क्रॉल बटन

इन बटनों का उपयोग शीट टैब के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए किया जाता है।
ये बटन विंडो के नीचे-बाईं ओर स्थित हैं।

राइट-क्लिक - इस विकल्प का उपयोग एक्टिवेट विंडो को खोलने के लिए किया जाता है। यह विंडो वर्कबुक विंडो में शीट की एक सूची प्रदर्शित करती है। एक शीट पर क्लिक करें और फिर ओके पर क्लिक करें। सेलेक्ट की गई शीट प्रदर्शित की जाएगी।

दोस्तों आशा करता हूँ आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी कृपया इसे आगे शेयर करें। अगली पोस्ट के माध्यम से हम अब एक्सेल के सभी टैब्स का क्रमबद्ध अध्यन करेंगे।