वर्ड फाइल में शेप
(आकृतियां) इन्सर्ट और ड्रा करना
INSERT and draw
SHAPES in Microsoft Word
Categories of shapes in MS Word
स्वागत है दोस्तों आपका मेरे ब्लॉग www.computerhindigyan.in में, जैसा की आप सभी ने पिछली पोस्टों में देखा है की हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में काम करने के लिए अलग अलग टुटोरिअल से सम्बंधित पोस्ट पढ़ रहे हैं। आज की इस पोस्ट में हम देखेंगे की किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में शेप या आकृतियां कैसे इन्सर्ट करें।
सबसे पहले जानते हैं
शेप (आकृतियां) क्या होते हैं ?
What are shapes in MS-Word
दोस्तों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपने यूजर को डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ आकृतियां देता हैं जो हम अपने डॉक्यूमेंट में ड्रा कर सकते है और इनकी फॉर्मेटिंग कर सकते हैं। ऑब्जेक्ट आपके द्वारा इन्सर्ट करके ड्रा किये गए चित्र होते हैं जैसे की - स्टार, फ्लो चार्ट, स्क्वायर, एरो, राउंड शेप, टेक्स्ट बॉक्स आदि। नीचे इमेज में सभी शेप दिखाए गए हैं।
ऑब्जेक्ट कैसे ड्रा
करें (Steps to draw a Object or Shape in MS-Word)
इन्सर्ट
टैब पर क्लिक करें।
इलूस्ट्रेसन
समूह में, शेपस (Shapes) बटन पर क्लिक करें।
विभिन्न
केटेगरी और अलग अलग शेप की एक गैलरी दिखाई देगी
गैलरी में आकृतियों में से एक पर क्लिक करें।
शेप
सेलेक्ट करने के बाद डॉक्यूमेंट में माउस से ऑब्जेक्ट को ड्रा करने के लिए:
ऑब्जेक्ट
पर क्लिक करें और फिर डॉक्यूमेंट में जिस स्थान
पर उस शेप को इन्सर्ट करना है वहां माउस को लेकर जाएँ।
माउस
पॉइंटर बदलकर प्लस साइन हो जाएगा।
माउस
पॉइंटर का लेफ्ट बटन दवा कर तब तक खींचें जब तक कि ऑब्जेक्ट वांछित आकार में न हो जाये।
अब डॉक्यूमेंट में ऑब्जेक्ट को रखने के लिए बाएं माउस बटन को छोड़ दें।
How many categories of shapes are there in MS Word 2010?
एमएस वर्ड 2010 में आकृतियों (Shapes ) की कितनी श्रेणियां हैं?
MS-वर्ड में शेप की निम्न काटेगोरियाँ होती हैं -
Types of Shapes in MS-Word
1. हाल ही में यूज़ किये गए शेप (Recently used Shapes) इस केटेगरी में हाल में ही उपयोग किये गए शेप दिखते हैं।
2. लाइन्स (Lines) - इस केटेगरी में लाइन दिखती हैं जिन पर क्लिक करके हम अपने डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट कर सकते हैं।
3. रेक्टैंगल्स (Rectangles) - इस केटेगरी में चतुर्भुज आकर की आकृतियां होती हैं।
4. बेसिक शेप (Basic Shapes) - इस केटेगरी में कुछ सामान्य आकृतियां होती हैं जैसे की त्रिभुज, षट्कोण आदि।
5. ब्लॉक एरो (Block Arrows) - इस केटेगरी में सभी चारों दिशाओं के लिए एरो होते हैं जिन्हे आवश्यकता के अनुसार इन्सर्ट किया जा सकता है।
6. एक्वेशन शेप (Equation Shapes) - एक्वेशन इन्सर्ट करने के लिए शेप यहाँ से इन्सर्ट करें।
7. फ्लो चार्ट (Flowchart) - फ्लोचार्ट बनाने के लिए इन आकृतिओं पर क्लिक करें।
8. स्टार और बैनर (Star and Banner) - बिभिन्न स्टार और बैनर यहाँ से इन्सर्ट करें।
9. कॉल आउट (Callouts) - जैसे किसी के द्वारा बोले गए वर्ड्स को उसके चित्र के पास लिखने के लिए इनका उपयोग करें। जैसा की मैगज़ीन ,में लिखा होता है।
शेप की ऑटो फॉर्मेटिंग (Auto formatting of Shapes)
सबसे
पहले जिस शेप की फॉर्मेटिंग करना है उसे सेलेक्ट करें।
ड्राइंग
टूल्स फॉर्मेट टैब रिबन और टैब के ठीक ऊपर दिखाई देगा।
इस
टूल का उपयोग आकृति में फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए किया जाता है।
नीचे इस टूलबार का और इसके बटन का वर्णन किया जा रहा है।
इन्सर्ट शेपस ग्रुप
(Insert Shapes Group)
इन्सर्ट शेपस गैलरी (Insert Shapes
Gallery) - एक वर्ड दस्तावेज़ के भीतर ड्रा की जा सकने
वाली विभिन्न आकृतियों की गैलरी देखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। गैलरी को खोलने
के लिए गैलरी बॉक्स के दाईं ओर तीर का उपयोग किया जाता है।
एडिट शेप (Edit Shape) -
ऑब्जेक्ट का शेप बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें (Draw Text Box) - दस्तावेज़ में टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए इस बटन का उपयोग करें।
शेप स्टाइल्स ग्रुप
(Shape Styles Group)
स्टाइल्स गैलरी (Styles Gallery)-
इस गैलरी का उपयोग विभिन्न शैलियों को एक आकार में लागू करने के लिए किया जाता है।
अतिरिक्त आकृतियों की गैलरी देखने के लिए मोर बटन पर क्लिक करें।
शेप फिल (Shape Fill) - इस बटन का उपयोग किसी रंग, ढाल, बनावट, या किसी पिक्चर को भरने के लिए करें।
शेप आउटलाइन (Shape Outline) -
आउटलाइन के रंग और शेप के आकर को बदलने के
लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
शेप इफेक्ट्स (Shape Effects) - इस बटन का उपयोग वस्तु पर एक दृश्य प्रभाव लागू करने के लिए करते हैं, जैसे कि शैडो, रिफ्लेक्शन या 3-डी रोटेशन।
फॉर्मेट शेप टास्क
पैनल (Format Shape Task Pane)
यह बटन शेप स्टाइल्स ग्रुप के निचले दाएं कोने में स्थित है। इसका उपयोग Format Shape Task Pane को खोलने के लिए किया जाता है। इस फलक का उपयोग आकृति के प्रारूप में अतिरिक्त परिवर्तन करने के लिए किया जा सकता है।
वर्डआर्ट स्टाइल्स
ग्रुप (WordArt Styles Group)
क्विक स्टाइल्स (Quick Styles) -
जब इस बटन को क्लिक किया जाता है तो विभिन्न टेक्स्ट स्टाइल्स की एक गैलरी प्रदर्शित
होगी।
टेक्स्ट फिल (Text Fill ) -
इस बटन का उपयोग टेक्स्ट को कलर, ग्रेडिएंट, टेक्सचर या पिक्चर से भरने के लिए करें।
टेक्स्ट आउटलाइन (Text Outline) - टेक्स्ट के बॉर्डर की लाइन का रंग और आकार बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट इफेक्ट्स (Text Effects) -
टेक्स्ट के लिए दृश्य प्रभाव लागू करने के लिए इस बटन का उपयोग किया जाता है , जैसे
कि शैडो, रिफ्लेक्शन, छाया या 3-डी रोटेशन।
फॉर्मेट टेक्स्ट इफेक्ट्स (Format Text Effects) - टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग के लिए इफ़ेक्ट खोलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
टेक्स्ट ग्रुप
(Text Group)
टेक्स्ट डायरेक्शन (Text Direction)
-
टेक्स्ट की दिशा को वर्टिकल, स्टैक्ड, या इच्छित दिशा में घुमाने के लिए इस बटन का
उपयोग करें।
अलाइन टेक्स्ट (Align Text) -
टेक्स्ट बॉक्स में पाठ को कैसे अलाइन किया जाए, यह बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
विकल्प शीर्ष (Top), मध्य (Centre) या नीचे (Bottom) हैं।
क्रिएट लिंक (Create Link) - इस बटन का उपयोग एक टेक्स्ट बॉक्स और एक दूसरे के बीच एक लिंक बनाने के लिए किया जाता है ताकि टेक्स्ट उनके बीच में बह सके। पाठ वर्तमान पाठ बॉक्स से दूसरे पर जाएगा।
अरेंज ग्रुप
(Arrange Group)
पोजीशन (Position) - दस्तावेज़ के भीतर आकृति की स्थिति का चयन करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। स्थान के लाइव पूर्वावलोकन को देखने के लिए प्रत्येक विकल्प पर माउस पॉइंटर को ले जाएँ। अतिरिक्त रैपिंग विकल्प प्रदर्शित करने के लिए अधिक लेआउट विकल्प पर क्लिक करें।
वार्प टेक्स्ट (Wrap Text ) - जब किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट
को आकृति के चारों ओर रेप करने की आवश्यकता होती है, तो इस बटन पर क्लिक करें। विभिन्न
टेक्स्ट आवरणों की एक सूची प्रदर्शित होगी। कुछ अतिरिक्त विकल्प प्रदर्शित करने के
लिए अधिक लेआउट विकल्प बटन पर क्लिक करें।
ब्रिंग फॉरवर्ड (Bring Forward) - जब किसी आकृति को दूसरे आकार के पीछे रखा जाता है, तो इस बटन का उपयोग नीचे के आकार को दूसरे के सामने लाने के लिए किया जाता है। अन्य विकल्पों का पता लगाने के लिए सूची तीर पर क्लिक करें।
सेंड बैकवर्ड (Send Backward) -
इस बटन का उपयोग किसी आकृति को पीछे भेजने के लिए किया जाता है जो किसी एक के शीर्ष
पर सबसे पीछे हो। अन्य विकल्पों का पता लगाने के लिए सूची के एरो पर क्लिक करें।
सिलेक्शन पैनल (Selection Panel) - किसी डॉक्यूमेंट में सभी ऑब्जेक्ट्स की सूची प्रदर्शित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इससे किसी वस्तु का चयन करना, वस्तु के क्रम को बदलना या वस्तु की दृश्यता को बदलना आसान हो जाता है।
अलाइन (Align) - इस विकल्प का उपयोग विभिन्न आकृतियों को ऊपर, नीचे, बाएं या दाएं पर करने के लिए किया जाता है। शेप को अलाइन करने से पहले उन्हें सेलेक्ट किया जाना चाहिए। कई आकृतियों का चयन करने के लिए, पहले आकृति पर क्लिक करें और फिर अतिरिक्त वस्तुओं का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाए रखें।
समूह (Group) - एक बार आकार के एक समूह को एक आइटम जैसे लोगो में बनाया गया है, इस बटन का उपयोग वस्तुओं को एक साथ समूह में करने के लिए करें ताकि आकार एक हो जाए। इससे पहले कि आकृतियों को समूहीकृत किया जा सके, उन्हें चुना जाना चाहिए। कई आकृतियों का चयन करने के लिए, पहले आकृति पर क्लिक करें और फिर अतिरिक्त वस्तुओं का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाए रखें।
रोटेट (Rotate) -
चयनित आकार को घुमाने या रोटेट करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। संभावित विकल्पों
की एक सूची प्रदर्शित होगी। अतिरिक्त रोटेशन विकल्पों के लिए, अधिक रोटेशन विकल्प पर
क्लिक करें।
आकार समूह (Size
Group)
आकार ऊंचाई (Shape Height )-
आकृति की ऊंचाई को बदलने के लिए, इस विकल्प के लिए स्पिनर तीर पर क्लिक करें।
आकृति की चौड़ाई (Shape Width) - आकृति की चौड़ाई बदलने के लिए इस विकल्प के लिए स्पिनर तीर पर क्लिक करें।
एडवांस लेआउट (Advanced Layout
Size)- चयनित टैब के साथ लेआउट संवाद बॉक्स खोलने के लिए, इस
बटन पर क्लिक करें। यह आकार समूह के निचले दाएं कोने में स्थित है।
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