Workbook and Cells formatting in excel (वर्कबुक एंड सेल्स फॉर्मेटिंग)

 वर्कबुक एंड सेल्स फॉर्मेटिंग
Workbook and Cells formatting in excel

Excel mein cells ki formatting kaise karen

स्वागत है दोस्तों आपका www.computerhindigyan.in में आजकी इस पोस्ट में हम देखेंगे की एक एक्सेल वर्कबुक में और सेल में फॉर्मेटिंग कैसे की जाती है।

दोस्तों जैसे की हम पिछली पोस्ट में पढ़ चुके हैं की एक्सेल एक स्प्रेडशीट (Spreadsheet) है।

एक्सेल में वर्कबुक का सेटअप कैसे करें ? (How to setup a Workbook in MS-Excel)

डेटा टेबल बनाने के लिए, वर्कबुक खोलना आवश्यक है। यह वर्कबुक  उस फ़ोल्डर में पाई जा सकती है जहाँ वेब से डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ संग्रहीत हैं। या डाउनलोड वाले फोल्डर में।

वर्कबुक खोलें (Open Workbook)

एक्सेल खोलें। (Open Excel.)

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें। (Click on File Tab.)

यदि स्थानीय कंप्यूटर पर फ़ाइल संग्रहीत है, तो इस पीसी लिंक पर क्लिक करें।

फोल्डर में ब्राउज पर क्लिक करें एक फ़ोल्डर है जो इस पीसी के नीचे प्रदर्शित नहीं होता है, उस पर क्लिक करें।

फ़ील्ड नाम और डेटा दर्ज करें

(Enter Field Names and Data)

शीर्षक डेटाबेस एक्सरसाइज के बाद दो पंक्तियाँ डालें।

सेल A3 में शुरू होने वाले निम्न फ़ील्ड शीर्षकों को इनपुट करें।

Last Name

First Name

Department

Phone

Salary

एक्सेल में सेल्स की फॉर्मेटिंग कैसे करें

Cells Formatting in MS-Excel

किसी वर्कबुक के भीतर सेल्स की फॉर्मेटिंग करने के लिए कई सुविधाएँ उपलब्ध हैं जिनका हम नीचे क्रमबर अध्यन करेंगे।

यहाँ फॉर्मेटिंग का अर्थ है सेल्स की लम्बाई, चौड़ाई, ऊँचाई बदलना और इसके अतरिक्त सेल्स में डाटा की पोजीशन अर्थार्थ बीच में, टॉप पर या बॉटम में रखना है।  इसके अतरिक्त सेल्स को मर्ज करना या अनमर्ज करना आदि सीखेंगे।

यदि आवश्यक हो तो होम टैब पर क्लिक करें।

सेल्स ग्रुप में, फॉर्मेटिंग (Formatting) बटन पर क्लिक करें।

फॉर्मेटिंग सेल्स के लिए विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित होगी।

जिसका वर्णन नीचे दिया जा रहा है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सेल का आकार कैसे बदलें  (How to change cell size in MS-Excel)

(MS-Excel mein Row and Column ki size kaise adjust karen)

सेल का आकार (Cell Size ) - इस समूह में विकल्पों का उपयोग रौ या कॉलम के आकार को बदलने के लिए किया जाता है। जिससे सेल का आकर छोटा या बढ़ा होता है।

रो की ऊंचाई (Row Height) - रौ हाइट डायलाग  बॉक्स खोलने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें। इस बॉक्स में, चयनित पंक्ति की ऊंचाई को बदलना संभव है। बस पंक्ति के भीतर किसी भी कक्ष में सम्मिलन बिंदु रखें। एक से अधिक पंक्ति की ऊँचाई बदलने के लिए, उन सभी पंक्तियों का चयन करें जिनके लिए ऊँचाई को बदलना है।

ऑटोफिट रो हाइट (AutoFit Row Height) - इस सुविधा का उपयोग रौ में सबसे बड़ी प्रविष्टि (Entry) की ऊंचाई के अनुसार पंक्ति की ऊंचाई को बदलने के लिए किया जाता है। एक से अधिक पंक्ति के लिए इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें बदलना है। जिससे एक बार में ही सभी रौ की हाइट उसमे की गई एंट्री के अनुसार हो जाती है।

कॉलम की चौड़ाई (Column Width) - जब इस विकल्प पर क्लिक किया जाता है, तो कॉलम की चौड़ाई बढ़ने के लिए एक डायलाग बॉक्स प्रदर्शित होगा। इस बॉक्स में, चयनित कॉलम की चौड़ाई को बदलना संभव है। सम्मिलन बिंदु को इस सुविधा के काम करने के लिए कॉलम के किसी भी सेल में रखा जा सकता है। एक से अधिक कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए, उन कॉलम का चयन करें जिनके लिए चौड़ाई को बदलना है अर्थार्थ एकसाथ एक से अधिक कॉलम को सेलेक्ट करके उनकी चौड़ाई को बढ़ाया जा सकता है।

कॉलम की चौड़ाई ऑटोफिट करना (AutoFit Column Width) - चयनित कॉलम (एस) की चौड़ाई को कॉलम (एस) में सबसे लंबी एंट्री के अनुसार बदलने के लिए, इस विकल्प पर क्लिक करें। एक से अधिक कॉलम के लिए चौड़ाई बदलने के लिए, एकसाथ उन कॉलम को चुने जिनकी चौड़ाई बढ़ानी है। इस विकल्प की सहायता से एकसाथ कई कॉलम की चौड़ाई बधाई जा सकती है जिसे ऑटोफिट ऑप्शन की सहायता से किया जा सकता है। 

डिफ़ॉल्ट विड्थ (Default Width ) (पूर्व निर्धारित चौड़ाई ) - यह विकल्प एक्सेल में वर्कशीट के लिए डिफ़ॉल्ट स्टैण्डर्ड कॉलम की चौड़ाई को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है। जब विकल्प पर क्लिक किया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट चौड़ाई संवाद बॉक्स प्रदर्शित होगा।

विजिविलिटी (Visibility) - इस सुविधा के साथ, किसी कार्यपत्रक में कॉलम और पंक्तियों को छिपाना संभव है। (Hide  Column  and  Row )

ऑर्गनाइज शीट्स (Organize Sheets ) - इस ग्रुप का इस्तेमाल यह तय करने के लिए किया जाता है कि वर्कबुक के भीतर शीट कैसे व्यवस्थित की जाती हैं। (To Arrange Sheets )

शीट का नाम बदलें (How to rename Rename Sheet in workbook ) - कार्यपुस्तिका के भीतर सक्रिय वर्कशीट का नाम बदलने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें। शीट वर्तमान एक्टिव शीट प्रदर्शित होती है । नाम बदलने के लिए, बस रीनेम पर क्लिक करें ।

शीट को कॉपी या मूव करें (How to Move or Copy Sheet in workbook) - किसी वर्कबुक में किसी शीट को किसी नए स्थान पर ले जाने या वर्तमान वर्कशीट की प्रतिलिपि (Copy) बनाने के लिए, इस विकल्प को चुनें। मूव या कॉपी डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा। इस संवाद बॉक्स के भीतर, वर्कशीट को एक अलग स्थान पर ले जाना या वर्कशीट की एक प्रतिलिपि बनाना संभव है।

टैब रंग (Tab Color) - किसी वर्कशीट के लिए टैब का रंग बदलने के लिए, इस विकल्प पर माउस पॉइंटर को ले जाएँ। संभावित रंगों की एक गैलरी दिखाई देगी। शीट टैब पर इसे लागू करने के लिए बस रंग पर क्लिक करें।

सुरक्षा (Protection) - इस समूह में विकल्पों का उपयोग किसी कार्यपुस्तिका के अनुभागों को दूसरों के उपयोग से बचाने के लिए किया जाता है। (Password Protection)

प्रोटेक्ट शीट (Protect Sheet) - सक्रिय वर्कशीट पर सुरक्षा लागू करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें। प्रोटेक्ट शीट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा। इस संवाद बॉक्स के भीतर, वर्कशीट की सुरक्षा के लिए कई विकल्प हैं। कार्यपत्रक पर लागू होने वाले प्रत्येक आइटम के पास स्थित चेक बॉक्स पर क्लिक करके विभिन्न विकल्पों का चयन किया जा सकता है। एक पासवर्ड सेट किया जा सकता है जिसका उपयोग सेल्स में परिवर्तन करने के लिए किया जा सकता है।

लॉक सेल (Lock Cell) - इस सुविधा का उपयोग चयनित सेल को लॉक करने के लिए किया जाता है ताकि अन्य लोगों द्वारा उनमें परिवर्तन न किया जा सके। इस सुविधा के सक्रिय होने से पहले प्रोटेक्ट शीट को लागू किया जाना चाहिए।

फॉर्मेट सेल्स (Format Cells) - यह लिंक फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स को खोलेगा। इस बॉक्स में, एक सेल में संख्याओं में बदलाव, कोशिकाओं के संरेखण और अन्य स्वरूपण सुविधाओं के लिए संभव है।

 

दोस्तों आशा करता हूँ की आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी और आपको एक्सेल की सेल्स की फॉर्मेटिंग के बारे में अच्छी जानकारी मिली होगी।