What is Email and how does it works - ईमेल है क्या, कैसे कार्य करता है ?

 ईमेल है क्या, कैसे कार्य करता है ?

What is Email and how does it works

स्वागत है दोस्तों आपका www.computerhindigyan.in  में आज इस  पोस्ट में हम देखेंगे की ईमेल क्या है इसका उपयोग क्यों किया जाता है, इसके उपयोग क्या क्या हैं और वर्तमान समय में इसको कितना उपयोग किया जा रहा है और प्रमुख ईमेल डोमेन हैं। ।

दोस्तों जैसा की आप सब जानते हैं की आजके समय में इंटरनेट पत्राचार के लिए आपके पास एक ईमेल अकाउंट का होना बहुत जरूरी होता है जिसके बिना आप अपना सन्देश या कोई फाइल नहीं भेज सकते हैं।

सबसे पहले जानते हैं ईमेल है क्या ? (Define an E-Mail)

इंटरनेट का उपयोग करते हुए सन्देश या सन्देश के साथ कोई फाइल संलग्न (अटैचमेंट) करके एक कंप्यूटर से दुसरे कंप्यूटर तक भेजने की प्रक्रिया ईमेल होती है या इसे टेलिकम्युनिकशन भी कह सकते हैं। यह इंटरनेट पर उपयोग की जाने वाली सुबिधाओं में से एक है। इसके द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों में साधारण सन्देश, कोई डॉक्यूमेंट फाइल, डाटा शीट, इमेज, या अन्य कोई अटैचमेंट शामिल हो सकते हैं।

अधिकांश लोग ईमेल को व्यक्तियों, दोस्तों या सहयोगियों के छोटे छोटे समूहों के साथ संवाद करने का एक लाभदायक तरीका मानते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़, चित्र, लिंक और अन्य फ़ाइलों को आसानी से भेजने और प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को अपने समय पर दूसरों के साथ कम्यूनिकेट करने की सुविधा प्रदान करता है।

ईमेल कैसे कार्य करता है ? (How does it works ?)

ईमेल संदेशों को ईमेल सर्वर के माध्यम से भेजने का कार्य करता है, यह टीसीपी / आईपी (TCP /IP ) सूट के भीतर कई प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए यदि आप अपने ईमेल अकाउंट में लॉगिन (खोलना) करना चाहते हैं, तो आपको केवल एक वैध ईमेल पता, पासवर्ड और संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मेल सर्वर दर्ज करने की आवश्यकता है।

एक ईमेल मेसेज में तीन कॉम्पोनेन्ट शामिल होते हैं, जो इस प्रकार हैं:-

मैसेज एनवलप (Message envelope):- यह ईमेल के इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप को दर्शाता है।

मैसेज हैडर (Message header):- इसमें ईमेल का विषय उसमे लिखी जाने वाली लाइन्स और प्रेषक / प्राप्तकर्ता की जानकारी शामिल है।

मैसेज बॉडी (Message body) :- ईमेल के इस भाग में टेक्स्ट, इमेज और अन्य फ़ाइल अटैचमेंट शामिल होते हैं।

ई-मेल में क्या क्या भेजा जा सकता है ? (What can be attached with in an Email)

ईमेल एक ऐसा मंच है जो उपयोगकर्ताओं को एक दूसरे के साथ संवाद करने में सक्षम बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को दुनिया भर में ई-मेल पर एक फ़ाइल या अन्य डेटा सहित टेक्स्ट मैसेज भेजने की अनुमति देता है। ई-मेल में इमेज, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का कोई डॉक्यूमेंट, पीडीएफ फाइल , प्रोग्राम, म्यूजिक फाइल, या आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किसी भी फ़ाइल को संलग्न करना भी संभव है। हालाँकि कुछ फाइलें बहुत अधिक मेमोरी क्षमता की होती हैं जिन्हे ईमेल के माध्यम से अटैच करके भेजना संभव नहीं होता है।  उनको आप अपनी ड्राइव में या इंटरनेट पर किसी अन्य सर्वर में सेव करके उसकी लिंक ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।

ई-मेल एड्रेस कैसा होता है ? (E-mail address Breakdown)

यहाँ ईमेल एड्रेस को हम एक उदहारण के माध्यम से समझते हैं जैसे की मेरा ईमेल एड्रेस है –computerhindigyan@gmail.com

@ से पहले का भाग यूजर नाम या किसी कंपनी या संस्था का नाम होता है और @ के बाद वाला भाग डोमेन नाम होता है। .com टॉप लेवल डोमेन होता है।

एक वैद्य ईमेल एड्रेस कैसा होता है ? Structure of a Valid e-mail address?

एक ईमेल एड्रेस में @ (At) का सिंबल होना चाहिए उसके पहले यूजर नेम और @ के बाद डोमेन नेम होना चाहिए।

डोमेन नेम या यूजर नेम बहुत अधिक बड़ा नहीं होना चाहिए।

एक ईमेल में केवल एक @ साइन होना चाहिए।

at @ के अलावा कोई अतरिक्त स्पेशल सिंबल नहीं होना चाहिए जैसे की , { } [ ] $ ! * + 

और साथ ही स्पेस नहीं होना चाहिए सभी अल्फाबेट एकसाथ होना चाहिए बिना स्पेसबार का उपयोग किये ।

ईमेल की आवश्यकया क्यों होती है ? (Benefits to use an Email)

ईमेल व्यापार कम्युनिकेशन या व्यक्तिगत कम्युनिकेशन का एक महत्वपूर्ण तरीका है जो तेज, सस्ता, सुलभ और आसानी से दोहराया जाता है। ईमेल का उपयोग करने से व्यवसायों को बहुत लाभ हो सकता है क्योंकि यह सभी प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक डेटा को भेजने के या एक दुसरे के साथ शेयर करने के लिए कुशल और प्रभावी तरीके प्रदान करता है।

अन्य संचार माध्यमों की तुलना में ईमेल भेजना अधिक सस्ता होता है इसमें सिर्फ आप जो इंटरनेट उपयोग कर रहे हैं उसी की कीमत होती है।

यह बहुत अधिक तेज़ी से भेजने वाले तक पहुंच जाता है। इसके अतिरिक्त हम एक बार में कई लोगों को सन्देश भेज सकते है और साथ ही अपनी कोई फाइल उसमे Attach कर सकते है। ईमेल द्वारा आप अपनी फाइल्स जैसे की टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, इमेज और कोई डेटा शीट को ईमेल अटैच करके भेज सकते हैं।  

साथ ही साथ आपने किस किस को सन्देश भेजा और किसने आपको उसका रिप्लाय भेजा यह सब रिकॉर्ड आप अपने ईमेल में रख सकते हैं।

ईमेल के अन्य लाभों में एक यह भी है की आप ग्रुप सन्देश भेज सकते है  जिसमें एक बार में कई लोगो को सन्देश भेजा जा सकता है।

ईमेल यूजर को एक आसान इंटरफ़ेस प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को अपने संदेशों को वर्गीकृत करने और फ़िल्टर करने में सक्षम बनाता है। यह आपको जंक और स्पैम मेल जैसे अवांछित ईमेल को पहचानने में मदद कर सकता है। साथ ही, यूजर आवश्यक होने पर विशिष्ट संदेश जिन्हे सेव किया गया है आसानी से ढूढ़ सकते हैं।

ईमेल उत्पादों के  विज्ञापन (Advertisement) के लिए फायदेमंद होते हैं। जैसा कि ईमेल संचार का एक रूप है, संगठन या कंपनियां बहुत सारे लोगों के साथ कम्यूनिकेट कर सकती हैं और थोड़े समय में उन्हें एक साथ मैसेज  कर सकती हैं।

कौन कौन से ईमेल उपयोग किये जाते हैं (Different types of Email Domain)

प्रमोशनल ईमेल्स (Promotional emails:) :- यह बी 2 बी (बिजनेस टू बिजनेस) ईमेल का सबसे आम प्रकार है, जिसका उपयोग आपके नए या मौजूदा उत्पादों या सेवाओं की ईमेल सूची को सूचित करने के लिए किया जाता है।

टेक्स्ट ईमेल्स (Plain-Text Emails) :- यह एक साधारण ईमेल है जिसमें इमेज या अन्य कोई ग्राफ़िक शामिल नहीं है; इसमें केवल टेक्स्ट होता है।

न्यूज़ लेटर्स (Newsletters) :- न्यूज़ लेटर्स सबसे आम प्रकार का ईमेल है जो नियमित रूप से सभी मेलिंग लिस्ट के ग्राहकों को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रूप से भेजा जाता है। इन ईमेलों में अक्सर ब्लॉग या वेबसाइट, अन्य स्रोतों से क्यूरेट किए गए लिंक और चयनित सामग्री होती है जिसे कंपनी ने हाल ही में प्रकाशित किया है।

Lead Nurturing : यह ईमेल संबंधित ईमेलों की एक श्रृंखला है जो मार्केट उपयोगकर्ताओं को उनके मार्केटिंग व्यवहार को प्रभावित कर सकते हैं।

वेलकम ईमेल (Welcome emails):- यह बी 2 बी ईमेल और ऑनबोर्डिंग ईमेल के सामान्य भागों का एक प्रकार है जो उपयोगकर्ताओं को ब्रांड से परिचित होने में मदद करता है।

 

दोस्तों आशा करता हूँ की आपको यह पोस्ट अच्छी और उपयोगी लगी होगी अगली पोस्ट में हम देखेंगे की एक ईमेल आई डी कैसे बनाते हैं।