माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल इन्सर्ट करना
How to Insert
a table in MS-Word in Hindi
स्वागत
है दोस्तों आपका www.computerhindigyan.in में आजकी इस पोस्ट में हम देखेंगे की माइक्रोसॉफ्ट
ऑफिस में टेबल को कैसे इन्सर्ट करना है (How to insert table in MS Word) और कैसे उसकी फॉर्मेटिंग करना है। (Table formatting in MS-Word)
टेबल फीचर का उपयोग सांख्यिकीय डेटा इनपुट करने के लिए या किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट के कॉलम को अलाइन करने के लिए किया जा सकता है। किसी टेबल के बॉर्डर को हटाया जा सकता है जिससे आइटम की लिस्ट को टेबल जैसे लुक में बनाया जा सकता है । टेबल्स को एक दस्तावेज़ में डाला जा सकता है जिसमें पहले से ही टेक्स्ट है या फिर एक अलग डॉक्यूमेंट में भी डाला जा सकता है।
Procedure for creating, editing and formatting table in Word document
एक से अधिक टेबल को किसी एक दस्तावेज में डाला जा सकता है। टेबल ग्रिड, इंसर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स या क्विक टेबल विकल्प का उपयोग करके टेबल्स बनाए जा सकते हैं। टेबल बनाने के लिए इन तीन तरीकों का वर्णन इस पोस्ट में किया गया है। इसके अलावा अलग से एक टेबल ड्रा करना भी संभव है।
टेबल ग्रिड (Table Grid)
किसी डॉक्यूमेंट के किसी
भाग में एक टेबल सम्मिलित की जा सकती है या एक अलग दस्तावेज़ के रूप में बनाई जा सकती
है।
How to insert a table in MS-Word 2007, 2010, 2013 and 2016
डॉक्यूमेंट में उस क्षेत्र
पर क्लिक कीजिये जाएं जहां टेबल इन्सर्ट की जानी है।
उसके बाद इन्सर्ट टैब पर
क्लिक करें।
टेबल समूह में, टेबल बटन
पर क्लिक करें।
टेबल बनाने के लिए विकल्पों
की सूची प्रदर्शित की जाएगी।
ग्रिड क्षेत्र में, रौ और
कॉलम की संख्या के चयन तक माउस पॉइंटर को ग्रिड पर घुमाएँ।
जिन रो और कॉलम को हाइलाइट
किया जा रहा है, वे नारंगी रंग में दिखाई देंगे।
अब क्लिक करने के बाद डॉक्यूमेंट में टेबल इन्सर्ट हो जाएगी।
कॉलम और रो (Format Column and Row)
दस्तावेज़ में टेबल इन्सर्ट
हो कर दिखाई देने लगेगी।
एक टेबल एक्सेल में एक वर्कशीट
के समान है, जिसमें इसमें कॉलम, रो और सेल शामिल हैं।
टेबल में रो को टेबल के क्षैतिज
क्षेत्र द्वारा इंगित किया जाता है।
कॉलम टेबल के ऊर्ध्वाधर क्षेत्र
द्वारा इंगित किए जाते हैं।
कोशिका (Cell) वह क्षेत्र है जहाँ एक रो और कॉलम एक दुसरे को काटते हैं।
इनफार्मेशन (Data) को कोशिकाओं में डालना शुरू करें। (Input Data in Table Cells)
एक सेल से दुसरे सेल में
जाने के लिए कीबोर्ड पर टैब (Tab) की दबाएं।
एक समय में एक सेल में वापस
जाने के लिए, कीबोर्ड पर Shift कुंजी और फिर टैब कुंजी दबाएं।
टेबल बन जाने के बाद, अस्थाई
टेबल टूल्स टैब रिबन के ऊपर दिखाई देगा।
टेबल के डिज़ाइन बदलने के लिए टेबल पर रहते हुए टेबल टूल्स पर क्लिक करें जिससे बिभिन्न टेबल के डिज़ाइन दिखाई देंगे।
टेबल स्टाइल्स के ऊपर माउस
पॉइंटर ले जाएँ।
दस्तावेज़ में प्रत्येक डिज़ाइन
का लाइव प्रीव्यू दिखाई देगा।
टेबल स्टाइल्स के ऊपर अतिरिक्त
स्टाइल्स को देखने के लिए मोर बटन पर क्लिक
करें। यह स्टाइल गैलरी के निचले दाएं कोने में है।
स्टाइल को टेबल पर लागू करने के लिए बाईं माउस बटन पर क्लिक (Left Click) करें।
इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स - (Insert Table Dialog Box)
इन्सर्ट
टेबल डायलॉग बॉक्स एक और तरीका है जिससे एक टेबल बनाई जा सकती है। जब इस डायलॉग बॉक्स
का उपयोग किया जाता है, तो टेबल बनाने के लिए अन्य विकल्पों को स्पेसिफाई करने के साथ
टेबल के लिए कॉलम और पंक्तियों की संख्या भी स्पेसिफाई करना संभव है।
इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स
के लिए स्टेप्स -
इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
टेबल्स ग्रुप में, टेबल्स
बटन पर क्लिक करें।
इन्सर्ट टेबल बटन पर क्लिक
करें।
इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स
दिखाई देगा।
टेबल साइज के अंतर्गत, उपयुक्त स्पिनर तीर पर क्लिक करके कॉलम और पंक्तियों की संख्या प्रविष्ट करें।
ऑटोफिट को अप्लाई करने के
लिए निम्न विकल्प बटन में से एक पर क्लिक करें-
फिक्स्ड
कॉलम विड्थ (Fixed Column Width) - टेबल में प्रत्येक कॉलम
की सटीक चौड़ाई प्रविष्ट करने के लिए इस विकल्प बटन पर क्लिक करें।
ऑटोफिट
टू कंटेंट्स (AutoFit to Contents) - जब यह विकल्प बटन चुना जाता
है, तो कॉलम की चौड़ाई कॉलम में जो सबसे लम्बी एंट्री है उसके अनुसार एडजेस्ट हो जाएगी।
इन टेबल्स को नई टेबल्स के
रूप में सेव करने के लिए, Remember Dimensions for New Tables पर क्लिक करें।
अब डॉक्यूमेंट में टेबल सम्मिलित करने के लिए ओके (OK) बटन पर क्लिक करें।
क्विक टेबल्स (What is Quick Tables)
क्विक
टेबल (Quick Table) टेबल टूल्स का वह ऑप्शन होता है जिसके द्वारा हम अपना समय बचाने
के लिए अपनी आवश्यकता के अनुसार पहले से टेबल के कुछ फॉर्मेट या डिज़ाइन सेव कर लेते
हैं जिन्हे तुरंत एक क्लिक के साथ डॉक्यूमेंट में डाला जा सकता है।
इसके लिए हम पहले से टेबल के कुछ डिज़ाइन बना कर सेव कर लेते हैं जिससे हमारा समय बचता है। यह सुविधा पहले से डिज़ाइन की हुई टेबल्स के टेम्पलेट्स प्रदान करती है जिन्हें आसानी से एक डॉक्यूमेंट में डाला जा सकता है।
टेबल में पहले से ही फॉर्मेटिंग
का विकल्प हैं।
क्विक टेबल्स के लिए निम्न
स्टेप्स को फॉलो करें -
इंसर्ट टैब पर क्लिक करें।
टेबल्स ग्रुप में, टेबल्स
बटन पर क्लिक करें।
विंडो के नीचे दिए गए क्विक
टेबल लिंक पर क्लिक करें।
पहले से डिज़ाइन की हुई टेबल्स
की एक गैलरी दिखाई देगी।
उस लिस्ट को माउस से नीचे
स्क्रोल करते जाइये तो जिससे जितने भी टेबल्स के डिज़ाइन पहले से सेव किये है वो सब
दीखते जायेंगे।
एक बार उपयुक्त टेबल चुनने
के बाद, वांछित डिज़ाइन पर क्लिक करें।
इसके बाद टेबल डॉक्यूमेंट
में दिखने लगेगी।
टेबल बन जाने के बाद, टेबल में डेटा को उस डेटा से बदला जा सकता है जिस टेबल के लिए डेटा बनाया जा रहा था।
How
to Save Table to Quick Tables Gallery
टेबल
को क्विक टेबल्स गैलरी में सेव करना
एक टेबल जो किसी विशेष उपयोग
के लिए बनाई गई और फॉर्मेट की गई है, उसे क्विक टेबल गैलरी में सहेजा जा सकता है। यह
करने के लिए निम्न करें -
उस टेबल का चयन करें जिसे
गैलरी में सेव करना है।
इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें।
टेबल्स ग्रुप में, टेबल्स
बटन पर क्लिक करें।
क्विक टेबल ऑप्शन पर माउस
पॉइंटर को ले जाएं।
गैलरी के निचले भाग में क्विक
टेबल गैलरी लिंक में सेव सिलेक्शन पर क्लिक करें।
क्रिएट न्यू बिल्डिंग ब्लॉक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
नाम बॉक्स में, टेबल के लिए
एक नाम इनपुट करें।
गैलरी ऑप्शन में डिफ़ॉल्ट
रूप से टेबल्स लिखा रहता है उसको बैसा ही छोड़ दें।
केटेगरी लिस्ट से टेबल के
लिए एक केटेगरी का चयन करें।
टेबल के लिए एक विवरण इनपुट करें जब माउस पॉइंटर गैलरी में आइटम पर ले जाया जाता है तो यह विवरण दिखाई देगा।
अन्य विकल्पों में से किसी
एक को चुनें या डिफाल्ट ऑप्शन को सेलेक्ट करने
के लिए ओके पर क्लिक करें।
टेबल गैलरी में सेव हो जाएगी
जो आगे क्विक टेबल्स की लिस्ट में दिखाई देगी।
इन्सर्ट टैब के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये।
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