एक्स्ट्रानेट क्या होता है ?

(What is Extranet)

स्वागत है दोस्तों आपका www.computerhindigyan.in में आज की इस पोस्ट में हम एक्सट्रानेट क्या है इस बारे में अध्यन करेंगे और इसके क्या क्या उपयोग हैं यह भी देखेंगे।

एक्सट्रानेट का इंट्रोडक्शन (Introduction to Extranet)

एक्स्ट्रानेट किसी कंपनी या संसथान के इंट्रानेट का एक हिस्सा है। यह एक संचार नेटवर्क है जो इंटरनेट प्रोटोकॉल (टीसीपी / आईपी) पर आधारित है। यह अपने व्यापर के सहयोगिओं या अन्य पार्टर्नर को कंपनी के सर्वर में कंपनी के पूरे नेटवर्क में एक्सेस दिए बिना लिमिटेड एक्सेस प्रदान करता है जिससे बहरी व्यक्ति जितनी फाइल्स या जानकारी शेयर की गई है उतना ही एक्सेस कर सकता है उसके अतरिक्त कंपनी की अन्य जानकारी सुरक्षित रहती है। इस नेटवर्क तक पहुंचने के लिए उपयोगकर्ताओं के पास आईडी, पासवर्ड और अन्य प्रमाणीकरण सिस्टम होना आवश्यक है।

एक्स्ट्रानेट किसी कंपनी के लिए डिजिटल वर्कप्लेस बनाने में सक्षम बनाता है जो किसी संगठन की सीमा के बाहर तक पहुंचते हैं और उसको उपयोग करने बालों को एक लिमिटेड एक्सेस देता है ।

सरल शब्दों में कहा जाये तो एक्सट्रानेट, इंट्रानेट का ही हिस्सा होता है जो किसी कंपनी या संसथान से जुड़े बाहरी लोगों को उस कंपनी के नेटवर्क में एक निर्धारित एक्सेस प्रदान करता है।

दूसरे शब्दों में - एक्स्ट्रानेट को "एक सहयोगी, इंटरनेट-आधारित नेटवर्क के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो अपने सप्लायर, ग्राहकों या अन्य बाहरी व्यापार भागीदारों के साथ एक कंपनी को जोड़कर अंतर-कंपनी संबंधों की सुविधा प्रदान करता है। एक्सट्रानेट बाहरी व्यापार भागीदारों को आंतरिक व्यापार प्रक्रियाओं के सुरक्षित एक्सटेंशन प्रदान करते हैं ”।

एक्स्ट्रानेट के प्रकार (Types of Extranet)

एक्स्ट्रानेट किसी इंटरप्राइजेज और उनके सहयोगियों के लिए विभिन्न उद्देश्यों को पूरा कर सकता है। एक्सट्रानेट के कुछ प्रकार इस प्रकार हैं -

प्रोजेक्ट एक्स्ट्रानेट (Project extranets)

जब कई अलग-अलग पार्टीज एक आगामी इवेंट में शामिल होते हैं, तो एक्स्ट्रानेट प्रोजेक्ट के प्रबंधन के लिए एक कुशल और उपयोगी साधन हो सकता है। इसमें कंपनी के नेटवर्क की कितनी जानकारी शेयर करना है यह कस्टमाइज किया जा सकता है जिससे कंपनी की प्राइवेसी बानी रहती है।

लॉजिस्टिक एक्स्ट्रानेट (Logistic extranets)

यह एक्स्ट्रानेट ई-कॉमर्स कंपनियों के लिए होता है ये प्लेटफ़ॉर्म डिस्ट्रीब्यूटर्स को दूसरे डिस्ट्रीब्यूटर्स से कनेक्ट करके ग्राहकों तक पहुंचा सकते हैं और एक्सचेंज या संशोधन को आसान बनता है । लॉजिस्टिक एक्स्ट्रानेट कम्पनीज को उपभोक्ता के अनुभव को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है ताकि ग्राहक अपने उत्पादों और सेवाओं पर आसानी से वास्तविक समय के अपडेट हासिल कर सकें।

इंटीग्रेशन एक्स्ट्रानेट (Integration extranets)

यह उत्पादों को ऑनलाइन बेचने वाले ब्रांडों के लिए उपयुक्त है। एक इंटीग्रेशन एक्स्ट्रानेट इन्वेंट्री का ट्रैक रिकॉर्ड रखता है और इसे तुरंत अपडेट करता है। इस डेटा का उपयोग स्टॉक लेने के उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है और यह सुनिश्चित करता है कि जानकारी कई संबंधित पार्टीज द्वारा आसानी से सुलभ हो सके।

एम्प्लॉई इनफार्मेशन हब (Employee Information Hub)

फ्रेंचाइजी और अन्य कम्पनिओं के कर्मचारिओं को जानकारी के प्रसार के लिए एक्स्ट्रानेट एक उपयोगी उपकरण हो सकता है।

फाइनेंसियल डेटा एक्स्ट्रानेट (Financial data extranet)

एक्स्ट्रानेट गोपनीय जानकारी साझा करने के लिए सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक है, जो विशेष रूप से संवेदनशील सामग्री से निपटने के दौरान महत्वपूर्ण है, जिसमें वित्त भी शामिल है।

एक्स्ट्रानेट के लाभ (Benefits of an extranet)

एक्सट्रानेट को आपके आर्गेनाईजेशन के उपयोगों के आधार पर बहुत लाभदायक हो सकता है उसके कुछ लाभ इस प्रकार हैं -

कई आर्गेनाइजेशन में एक्सट्रानेट, हितधारकों को यह सुनिश्चित करता है की अन्य उपयोगकर्ता उस आर्गेनाइजेशन की गोपनीय सामग्री को जाने बिना उसमे भाग लेने के लिए आवश्यक जानकारी है या नहीं । अर्थार्थ यह किसी कंपनी की जानकारी को पूर्ण रूप से शेयर किये बिना एक्सेस देने में सहयोग करता है।

यह कंपनी और उसके व्यापारिक भागीदारों के बीच एकल इंटरफ़ेस के रूप में कार्य करता है।

यह फर्म की प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है जैसे कोई इन्वेंट्री ड्रॉप होने पर स्वचालित रूप से आपूर्तिकर्ताओं के साथ एक आदेश देता है।

यह कस्टमर्स की क़्वेरीस और कम्प्लेंस को सॉल्व करके उस कंपनी के ग्राहकों से सम्बन्ध सुधरता है ।

यह फर्म को बिना पेपर वर्क किये अन्य ट्रेडिंग पार्टर्नर्स के साथ कंपनी की इनफार्मेशन शेयर करने में सक्षम बनाता है।

यह व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है जो प्रकृति में दोहराव वाले होते हैं, जैसे कि नियमित आधार पर किसी विक्रेता से प्रोडक्ट के आर्डर लेना।

एक एक्स्ट्रानेट के साथ, एक कंपनी उसके अन्य सभी सहयोगिओं के विचारों और विशेषज्ञता का पूरा लाभ उठा सकता है

एक्स्ट्रानेट की स्थापना कैसे की जाती है?

How is Extranet Established?

इसे वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क के रूप में स्थापित किया गया है क्योंकि यह बाहरी लोगों को एक संगठन के इंट्रानेट से जोड़ने के लिए इंटरनेट के उपयोग के कारण सुरक्षा खतरों से ग्रस्त है। वीपीएन आपको इंटरनेट जैसे सार्वजनिक नेटवर्क में एक सुरक्षित नेटवर्क दे सकता है। इसमें ट्रांसमिशन कंट्रोल प्रोटोकॉल (टीसीपी) और इंटरनेट प्रोटोकॉल (आईपी) का उपयोग डेटा ट्रांसफर के लिए किया जाता है।

वीपीएन इंटरनेट प्रोटोकॉल सिक्योरिटी आर्किटेक्चर (IPSEC) प्रोटोकॉल पर आधारित सुरक्षित ट्रांज़ैक्शन करने में सहयोग करता है क्योंकि यह टीसीपी / आईपी प्रोटोकॉल को एक अतिरिक्त सुरक्षा परत प्रदान करता है, जिसका उपयोग एक्स्ट्रानेट में डेटा ट्रांसफर के लिए किया जाता है। इस लेयर में, IP पैकेट को नया IP पैकेट बनाने के लिए उपयोग जाता है।

इसके अतरिक्त इंट्रानेट को अधिक सिक्योर बनाने के लिए आर्गेनाइजेशन द्वारा निम्नलिखित दो उपाय भी किए जाते हैं:

फ़ायरवॉल (Firewall):- यह अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को एक्स्ट्रानेट तक पहुँचने से रोकता है।

पासवर्ड (Passwords):- यह अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को भी रोकता है, और कंपनी के अन्य कर्मचारियों को इसके सर्वर पर संग्रहीत डेटा तक पहुंचने से रोकता है।

एक्स्ट्रानेट की कुछ सीमाएं भी होती हैं जैसे कि -

सुरक्षा (Security): यदि आप इसे अपने सर्वर पर होस्ट करते हैं, तो आपको अतिरिक्त फ़ायरवॉल सुरक्षा की आवश्यकता है। यह कार्यभार को बढ़ाता है और सुरक्षा तंत्र को बहुत जटिल बनाता है।

होस्टिंग (Hosting) : यदि आप अपने स्वयं के सर्वर पर एक्स्ट्रानेट पेजों की मेजबानी करते हैं, तो इसके लिए एक उच्च बैंडविड्थ इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, जो बहुत महंगा हो सकता है।

यह इंटरनेट पर निर्भर है क्योंकि बाहरी लोग इंटरनेट का उपयोग किए बिना जानकारी तक नहीं पहुंच सकते।

यह ग्राहकों, व्यापार भागीदारों, विक्रेताओं, आदि के बीच आमने-सामने की बातचीत को कम करता है, जिसके परिणामस्वरूप संबंध खराब होते हैं।

इंट्रानेट के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये

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