स्लाइड्स को रीअरेंजमेंट करना और बैकग्राउंड का कलर बदलना - Slide rearrangement and background design in PowerPoint

 Slide rearrangement and design in PowerPoint
procedure for rearranging slides and set background color of slides

प्रेजेंटेशन कैसे बनाये और उसमे थीम कैसे एडिट करें 

स्वागत है दोस्तों आपका कंप्यूटर हिंदी ज्ञान में आजकी इस पोस्ट में हम पॉवरपॉइंट में एक अच्छी प्रेजेंटेशन बनाने के लिए निम्न बिंदुओं पर अध्यन करेंगे -

एक प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं  (how  to Creating a Presentation)

स्लाइड कैसे जोड़ें (How to Add slides  )

स्लाइड को कैसे डिलीट करें (How to Delete slides)

एक स्लाइड की डुप्लिकेट बनाना या कॉपी करना  (How to Duplicate a slide)

स्लाइड के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करें (How to Rearrange the order of slides)

थीम का बैकग्राउंड कैसे बदलें (How to Change the Background of a Theme)

थीम कैसे लागू करें (How to Apply Themes)

थीम में रंग कैसे अप्लाई करें या बदलें (How to Apply or Change Color in Themes)

प्रेजेंटेशन कैसे सेव करें (How to Save a Presentation)

 

प्रेजेंटेशन बनाना कैसे शुरू करें

(How to start Creating a presentation in PowerPoint )

जब आप PowerPoint विंडो खोलते हैं तो डिफ़ॉल्ट रूप से एक स्लाइड खुलती है। स्लाइड में दो टेक्स्ट बॉक्स होते हैं जिनमे टाइटल (Title) और सबटाइटल (Subtitle) लिखे जाते हैं । इसके अतरिक्त हमे अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना है तो वह इन्सर्ट टैब से  जोड़े जा सकते हैं।

प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करने के लिए प्लेसहोल्डर या टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करने पर कर्सर दिखाई देगा। फिर शीर्षक (Title) टाइप करें और बॉक्स के बाहर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स गायब हो जाएगा।

उसके बाद इसी तरह से सबटाइटल लिखें, इस तरह से आपकी एक स्लाइड तैयार हो जाएगी।

और अधिक स्लाइड्स कैसे जोड़ें (How to Add more slides)

1. सबसे पहले उस स्लाइड को चुने जिसके बाद आपको नई स्लाइड जोड़ना है।

2. सबसे पहले होम बटन पर क्लिक कीजिये उसके बाद ऐड स्लाइड पर क्लिक करें।

3. अपनी स्लाइड के लिए एक लेआउट चुनें जैसे की - Title slide, Title and content, Section Header, Two content, Comparison, Title only

4. टेक्स्ट बॉक्स चुनें और टाइप करें।

इसके अतरिक्त आप प्रेजेंटेशन में बाई ओर जहाँ सभी स्लाइड्स का थंबनेल (thumbnail) होता है वहां माउस का कर्सर लेकर जाइये अब जिस स्लाइड के बाद नई स्लाइड जोड़ना है वहां पर माउस का लेफ्ट बटन क्लिक कीजिये अब ऑप्शन में न्यू स्लाइड पर क्लिक कीजिये।

 

स्लाइड जोड़ने के लिए डुप्लिकेट सिलेक्टेड स्लाइड विकल्प का उपयोग करना:

(Duplicate selected Slide Option)

उस स्लाइड का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं (Copy)

होम टैब में, न्यू स्लाइड बटन के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें

डुप्लिकेट चयनित स्लाइड पर बायाँ-क्लिक करें।

अथवा आप दूसरे तरीके से भी कर सकते हैं

प्रेजेंटेशन में बाईं ओर थंबनेल पैनल में, उस स्लाइड थंबनेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं, और फिर डुप्लिकेट स्लाइड पर क्लिक करें। डुप्लिकेट ओरिजिनल स्लाइड के तुरंत बाद डाला जाता है।

 स्लाइड जोड़ने के लिए रियूज स्लाइड्स विकल्प का उपयोग करना:- (Reuse Slide)

सबसे पहले उस स्लाइड को सेलेक्ट करें जिसके आगे आप नई स्लाइड दिखाना चाहते हैं

होम टैब में, न्यू स्लाइड बटन के ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें

रियूज स्लाइड्स विकल्प पर क्लिक कीजिये

ब्राउज़ पर क्लिक करें और फिर ब्राउज़ फ़ाइल पर क्लिक करें

अब प्रेजेंटेशन से वह स्लाइड चुनें जिसे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं।

स्लाइड्स को कैसे डिलीट करें (How to delete slides in a presentation)

1. सिंगल स्लाइड को डिलीट करने के लिए: बाईं ओर थंबनेल पैनल में स्लाइड पर राइट-क्लिक करें, और डिलीट स्लाइड को चुनें।

2. एकसाथ अधिक स्लाइड के लिए: Ctrl की को दबाकर रखें, और बाईं ओर थंबनेल पैनल में, स्लाइड्स का चयन करें। Ctrl कुंजी को दवाये रखें । फिर चयन पर राइट-क्लिक करें और डिलीट स्लाइड चुनें।

 

स्लाइड्स के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करें

How to Rearrange the order of slides

बाईं ओर के पैनल में, जहाँ स्लाइड के थंबनेल होते हैं वहां पर स्लाइड को सेलेक्ट कीजिये जिसे आप किसी अन्य स्थान या क्रम में ले जाना चाहते हैं उसके बाद उसे उस स्थान पर ड्रैग (खींच कर) उस स्थान पर छोड़ दीजिये आपकी स्लाइड नए स्थान पर पहुंच जाएगी। यह ठीक उसी तरह से है जैसे किसी वास्तु को एक स्थान से उठा कर दुसरे स्थान पर ले जाया जाता है।

एक से अधिक स्लाइड का चयन करने के लिए:-  Ctrl दबाए रखें, और बाईं ओर के फलक में, प्रत्येक स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। Ctrl कुंजी छोड़ें, और फिर चयनित स्लाइड्स को एकसाथ किसी नए स्थान पर खींचें।

 

स्लाइड की थीम का बैकग्राउंड कैसे बदलें

How to change the Background of a theme

Set background color of slides

डिज़ाइन टैब खोलें

बैकग्राउंड ग्रुप को ढूढ़े जो डिज़ाइन टैब में होता है

बैकग्राउंड स्टाइल बटन पर क्लिक कीजिये

अब अपनी इक्षा के अनुसार स्लाइड का बैकग्राउंड चुने

 प्रेजेंटेशन में स्लाइड पर थीम कैसे लागू करें

Steps to apply a theme to the slides

How to apply Theme in a Presentation

थीम एक डिज़ाइन टेम्प्लेट हैं जो प्रेजेंटेशन को रंगीन और स्टाइलिस्ट बनाते हैं। एक क्लिक से आप पूरी प्रेजेंटेशन पर एक थीम लागू कर सकते हैं।

डिज़ाइन टैब खोलें

थीम ग्रुप को देखें जो डिज़ाइन टैब में ही होता है

अपनी इक्षा के अनुसार कोई थीम सेलेक्ट कीजिये, इस तरह पूरी प्रेजेंटेशन में थीम लागू हो जाती है।

 

प्रेजेंटेशन में थीम का कलर कैसे बदलें

How to change theme colour in PowerPoint Presentation

डिज़ाइन टैब खोलें

थीम ग्रुप में कलर (Color) के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें

फिर माउस के लेफ्ट क्लिक के साथ वांछित कलर सेट का चयन करें

नया कलर सेट बनाने के लिए Create New Theme Colors पर क्लिक करें

प्रेजेंटेशन कैसे सेव करें

How to save a presentation in PowerPoint

पॉवरपॉइंट में किसी प्रेजेंटेशन को सेव (Save) करने के लिए कई विकल्प हैं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले विकल्प हैं:

Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और फिर मेनू से सेव (Save) या सेव एज (Save As) पर क्लिक कीजिये।

दोस्तो आशा करता हु आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी कृपया कमेंट करके जरूर बताएं इसके अतरिक्त आप किस तरह की पोस्टें चाहते हैं कृपया जरूर बताएं।