steps to preview and print a document in MS Word - एम एस वर्ड में किसी डॉक्यूमेंट का प्रिंट प्रीव्यू देखना और प्रिंट कैसे निकालें

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MS Word में किसी डॉक्यूमेंट का प्रिंट प्रीव्यू देखना और प्रिंट कैसे निकालें

स्वागत है दोस्तों आपका कंप्यूटर हिंदी ज्ञान में आज की इस पोस्ट में हम देखेंगे की हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बिभिन्न संस्करण में प्रिंट प्रीव्यू कैसे देखें और प्रिंट कैसे निकालें।

प्रिंट प्रीव्यू एक ऐसी सुविधा है जो आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर यह प्रदर्शित करती है कि प्रिंट होने पर हार्ड कॉपी कैसी दिखेगी। प्रिंट प्रीव्यू  का उपयोग करके, आप प्रिंट से पहले मौजूद किसी भी त्रुटि का पता लगा सकते हैं या प्रिंट का लेआउट सुधार सकते हैं।

सबसे पहले देखते हैं एम एस वर्ड 2007 में प्रिंट प्रीव्यू कैसे देखें ?

How to see print preview in MS-Word 2007

जैसा की आप सब जानते हैं की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने की आजादी देता है।  डॉक्यूमेंट बनाने के बाद हमे उसका प्रिंट निकलना होता है जिसके लिए हम पहले उसका प्रिंट प्रीव्यू देखते है। नीचे कुछ स्टेप्स दिए जा रहे हैं जिन्हे फॉलो करके हम प्रिंट प्रीव्यू देख सकते हैं और डॉक्यूमेंट का प्रिंट भी निकल सकते हैं।

पहला तरीका -

सबसे पहले ऊपर रिबन में फाइल (File) मेनू पर क्लिक करना है

उसके बाद प्रिंट प्रीव्यू पर क्लिक करना है

दूसरा तरीका -

कीबोर्ड शॉर्टकट से ctrl की के साथ F2 को दबाना है (ctrl+F2)

एम एस वर्ड 2007 में प्रिंट कैसे निकालें

How to print a document in MS-Word 2007

पहला तरीका -

फाइल मेनू पर क्लिक करें उसके बाद प्रिंट पर क्लिक करें जहाँ प्रिंट का डायलाग बॉक्स खुलेगा जहाँ आप अपने डॉक्यूमेंट में प्रिंटर सेलेक्ट करना, पेज का साइज, कितने पेज का प्रिंट निकलना है, आदि निर्धारित कर सकते हैं।

दूसरा तरीका -

या फिर कीबोर्ड पर ctrl + P दबाकर भी प्रिंट करने के लिए डायलाग बॉक्स खोला जा सकता है।

Print in MS Word 2007

एम एस - वर्ड 2007 के प्रिंट डायलाग बॉक्स में क्या क्या महत्वपूर्ण ऑप्शन होते हैं -

नाम (Name)- यहाँ आपके कंप्यूटर में उपलब्ध प्रिंटर की लिस्ट होती है जहाँ आप सेलेक्ट कर सकते हैं की किस प्रिंटर से प्रिंट निकलना है।

पेज रेंज -

आल (All) - सरे पेजों का प्रिंट निकलना

करंट (Current) - वर्तमान पेज जिस पर आपका कर्सर है उसका प्रिंट निकालना।

पेजेज (Pages) - पेजों का नंबर दाल कर प्रिंट निकालना।  जैसे आपका डॉक्यूमॉन्ट 1५ पेजों का है आपको 1 से 8 तह के ही निकालना है तो आप उस क्षेत्र में 1-8 लिखेंगे।

नंबर ऑफ़ कपीस (Number of copies) - डॉक्यूमेंट की कितनी कॉपी निकालना है।  

एम एस वर्ड 2010 और उसके आगे वाले एडिशन में प्रिंट कैसे निकालें

(ऑफिस 2010, 2013, 2016 एंड 2019)

एम एस वर्ड 2007 के बाद एम एस वर्ड 2010 आया जिसमे प्रिंट प्रीव्यू और प्रिंट निकलने के लिए इंटरफेस कुछ बदल गया और इस एडिशन में फाइल मेनू से प्रिंट प्रीव्यू का ऑप्शन हट गया यहाँ सिर्फ प्रिंट का ही ऑप्शन होता है जिस पर क्लिक करने के बाद प्रिंट प्रीव्यू और प्रिंट डायलाग बॉक्स खुल जाता है। आइये देखते है की वर्ड 2010 में प्रिंट कैसे निकालें

पहला तरीका –

सबसे पहले ऊपर रिबन में फाइल (File) मेनू पर क्लिक करना है

उसके बाद प्रिंट पर क्लिक करना है जिसके बाद एक डायलाग बॉक्स खुलेगा जिसमे दाएं तरफ डॉक्यूमेंट का प्रिंट प्रीव्यू होता है जिसमे दिखता है की प्रिंट निकलने के बाद हार्ड कॉपी में कैसा होगा और बाएं तरफ प्रिंट सेटअप करने के लिए ऑप्शन होते हैं। जिनका नीचे डिटेल दिया जा रहा है।

Also Read-  एमएस वर्ड में पेज ओरिएंटेशन और पेज साइज कैसे बदलें

दूसरा तरीका -

कीबोर्ड शॉर्टकट से ctrl की के साथ F2 को दबाना है (ctrl+F2) जिसके बाद प्रिंट डायलाग बॉक्स खुल जायेगा।

एम एस वर्ड 2010 या उससे आगे वाले वर्जन में प्रिंट का डायलाग बॉक्स नीचे दिखाए चित्र की तरह दिखता है-

प्रिंट (Print) - डॉक्यूमेंट का प्रिंट कमांड देने के लिए

प्रिंटर (Printer) - कंप्यूटर से जुड़े किसी अन्य प्रिंटर को चुनने के लिए

प्रिंट आल पेजेज (Print all Pages) - सरे पेज एकसाथ प्रिंट निकलने के लिए।  दाहिने तरफ ड्राप डाउन एरो पर क्लिक करने पर -

प्रिंट सिलेक्शन (Print Selection) - सिर्फ सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट का प्रिंट निकलने के लिए

प्रिंट करंट पेज (Print current Page) - वर्तमान पेज का प्रिंट निकलने के लिए

प्रिंट कस्टम रेंज (Print Custom Range) - पेज नंबर दाल कर प्रिंट निकलने के लिए जैसे 1 - 6 डालने पर पेज 1 से पेज 6 तक के ही प्रिंट निकलेंगे फिर भले ही डॉक्यूमेंट में कितने ही पेज हों।

प्रिंट वन साइड (Print one Side) - पेज के एक साइड पर ही डॉक्यूमेंट का प्रिंट निकालना। ( ड्राप डाउन एरो )

प्रिंट बोथ साइड (Print both Side) - पेज के दोनों तरफ डॉक्यूमेंट का प्रिंट निकालना

कलेटेड (Collated) - पेज 123 लगातार निकलने के लिए या 111 स्टाइल में निकलने के लिए।

पेज ओरिएंटेशन (Page Orientation) - पोर्ट्रेट या लैंडस्केप निकलने के लिए

पेज साइज (Page Size) - पेज साइज सेलेक्ट करने के लिए

मार्जिन्स (Page margins) - पेज के मार्जिन्स सेलेक्ट करने के लिए।

 

दोस्तों आशा करता हूँ की आपको यह पोस्ट उपयोगी लगी होगी आगे ऐसे ही पोस्ट पढ़ने के लिए कृपया कमेंट बॉक्स में लिखिए की आपको किस टॉपिक पर पोस्ट चाहिए।