Excel Home Tab Hindi Mein - एक्सेल होम टैब

 एक्सेल होम टैब (Excel Home Tab)

दोस्तों आज हम इस पोस्ट में एक्सेल के पहले टैब यानि की होम टैब (Home Tab) के बारे में अध्यन करते हैं।  हम पहले ही एक्सेल का परिचय उसके सभी टैब और रिबन के बारे में संछिप्त अध्यन कर चुके हैं।

होम टैब का उपयोग क्या होता है ?

एक्सेल होम टैब  का उपयोग बोल्ड, अंडरलाइन, कॉपी और पेस्ट जैसे सामान्य आदेशों को करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग एक वर्कशीट में सेल्स पर अन्य फॉर्मेटिंग करने के लिए भी किया जाता है।

बाकि हम विस्तार से अध्यन करते हैं 

 

1. क्लिपबोर्ड समूह (Clipboard Group)

इस समूह में डाटा को कट कॉपी और पेस्ट करने के ऑप्शन होते हैं

कट (Cut) - इस बटन का उपयोग किसी वर्कशीट सेल से डेटा निकालने और क्लिपबोर्ड पर रखने के लिए किया जाता है। एक बार जब डेटा क्लिपबोर्ड पर रखा जाता है, तो इसे उसी कार्यपत्रक में या किसी अन्य कार्यपत्रक में किसी अन्य कक्ष में डाला जा सकता है।

कॉपी (Copy) - किसी वर्कशीट में सेल से डेटा कॉपी करने के लिए इस बटन का उपयोग किया जाता है ताकि उसे वर्कशीट के दूसरे क्षेत्र में रखा जा सके। कॉपी किया गया डेटा क्लिपबोर्ड पर रखा गया है।

फॉर्मेट पेंटर (Format Painter) - एक वर्कशीट में एक सेल से दूसरे सेल या एक ही वर्कशीट में सेल के रेंज में फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। एक बार बटन पर क्लिक करने से केवल एक अन्य सेल या रेंज में प्रारूपण लागू होगा। डबल-क्लिक करने से फॉर्मेटिंग को एक से अधिक सेल या रेंज की कोशिकाओं पर लागू करना संभव हो जाता है।

2. फ़ॉन्ट समूह (Font Group)

फ़ॉन्ट टाइप (Font Type) - इस बटन का उपयोग किसी वर्कशीट में कक्ष या कक्षों की श्रेणी में फ़ॉन्ट की शैली बदलने के लिए किया जाता है। विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों की एक सूची दिखाई देगी। लाइव प्रीव्यू देखने के लिए शैली पर माउस पॉइंटर को ले जाएं।

फॉण्ट साइज (Font Size) - किसी वर्कशीट में किसी सेल में फ़ॉन्ट का आकार बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। लाइव प्रीव्यू देखने के लिए प्रत्येक अलग अलग साइज पर माउस पॉइंटर को लेकर जाएँ विभिन्न फ़ॉन्ट आकारों की एक सूची दिखाई देगी। इसे चुनने के लिए आवश्यकतानुसार साइज पर क्लिक करें।

इनक्रीस फॉण्ट साइज (Increase Font size) - इस बटन का उपयोग  फ़ॉन्ट आकार बढ़ाने के लिए किया जाता है। हर बार बटन क्लिक करने पर, फ़ॉन्ट का आकार एक या दो अंक बढ़ जाता है।

डिक्रीज फॉण्ट साइज (Decrease Font Size) - इस बटन का उपयोग  फ़ॉन्ट आकार कम करने के लिए किया जाता है। हर बार जब बटन क्लिक किया जाता है तो फ़ॉन्ट का आकार एक या दो अंक कम जाता है।

बोल्ड (Bold) - सेल या सेल की श्रेणी में फॉण्ट पर बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

इटैलिक (Italics) - फ़ॉन्ट की शैली को इटैलिक (तिरछा) में बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

अंडरलाइन (Underline) - किसी सेल या सेल की श्रेणी में टेक्स्ट को अंडरलाइन करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

बॉर्डर (Border) - इस बटन का उपयोग सेल या सेलेक्ट की गई सेल्स के आसपास बॉर्डर लगाने के लिए किया जाता है।

फिल कलर (Fill Color) - किसी सेल या सेल की श्रेणी के लिए बैकग्राउंड में रंग भरने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

फ़ॉन्ट कलर (Font Color) - किसी सेल या कक्षों की श्रेणी में टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट बदलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

3. एलाइनमेंट ग्रुप (Alignment Group)

टॉप अलाइन (Top Align) - सेल में टेक्स्ट को सबसे ऊपर वर्टीकल रूप से अलाइन करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

मिडिल अलाइन (Middle Align) - इस बटन का उपयोग सेल के बीच में टेक्स्ट को वर्टीकल रूप से संरेखित करने के लिए किया जाता है।

बॉटम अलाइन (Bottom Align) - इस बटन को सेल के निचले भाग पर टेक्स्ट को वर्टीकल रूप से अलाइन करने के लिए क्लिक करें।

ओरिएंटेशन (Orientation) - टेक्स्ट को सेल में किस दिशा में रखना है यह बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। हर बार बटन क्लिक करने पर टेक्स्ट एक अलग दिशा में घूमेगा।

वार्प टेक्स्ट (Wrap Text) - इस बटन पर क्लिक करने से लम्बे टेक्स्ट की प्रविष्टियाँ एक सेल के भीतर रखीं जा सकेंगी। जब कोई शब्द सेल की चौड़ाई के भीतर फिट नहीं होता है, तो वह अगली सेल में चला जाएगा। तो टेक्स्ट को एक ही सेल में रखने लिए सेल की लम्बाई बढ़ जाती है।

अलाइन लेफ्ट (Align Left) - टेक्स्ट या संख्याओं को किसी सेल के बाएँ भाग पर रखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

सेन्टर (Center) - इस बटन को सेल के भीतर टेक्स्ट या संख्याओं को सेल के बीच में करने के लिए क्लिक करें।

अलाइन राइट (Align Right ) - इस बटन का उपयोग किसी सेल के दाईं ओर टेक्स्ट या संख्या को करने के लिए किया जाता है नंबर्स हमेसा डिफाल्ट रूप से राइट साइड में ही होते हैं।

डिक्रीस इंडेंट (Decrease Indent) - इंडेंट एक सेल के भीतर एक अस्थायी लेफ्ट साइड में मार्जिन बनाता है। इस अस्थायी मार्जिन को कम करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

इनक्रीस इंडेंट (Increase Indent) - इस इंडेंट का उपयोग सेल के भीतर एक अस्थायी बाएं मार्जिन को सेट करने के लिए किया जाता है। यह आमतौर पर .5 इंच की वृद्धि में सेट किया जाता है।

मर्ज एंड सेण्टर (Merge and Center ) - बहुत साडी सेल्स के बीच में टेक्स्ट को सेन्टर में रखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

 

4. नंबर ग्रुप (Number Group)

नंबर फॉर्मेट (Number Format ) - नंबर को किस फॉर्मेट में रखना है यह सूची प्रदर्शित करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। नंबर के उस प्रारूप को चुने जिसमें आपको अपने नंबर को लिखना है।

एकाउंटिंग नंबर फॉर्मेट (Accounting Number Format) - यह प्रारूप एक डॉलर चिह्न और दो दशमलव स्थानों के साथ प्रदर्शित होगा।

परसेंट स्टाइल (Percent Style) - प्रतिशत के रूप में सेल में मान प्रदर्शित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

कोमा स्टाइल (Comma Style) - जब इस बटन पर क्लिक किया जाता है तो मान कोमा के साथ विभाजित होता है।

इनक्रीस डेसीमल (Increase Decimal) - एक वैल्यू के लिए प्रदर्शित होने वाले दशमलव स्थानों की संख्या बढ़ाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

डिक्रीसे डेसीमल (Decrease Decimal) - एक वैल्यू के लिए प्रदर्शित होने वाले दशमलव स्थानों की संख्या को कम करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

5. स्टाइल्स ग्रुप (Styles Group)

कंडीशनल  फॉर्मेटिंग (Conditional Formatting) - इस बटन का उपयोग विशेष मानदंडों के आधार पर सेल्स के लिए अलग फॉर्मेट का चयन करने के लिए किया जाता है। इस ऑप्शन के द्वारा  हाईलाइट  इंटरेस्टिंग सेल्स ,एम्फैसिज़े अनयूजुअल वैल्यूज  और डेटा बार्स, कलर स्केल और आइकन सेट आदि विकल्प होते हैं।

फॉर्मेट एज़ टेबल (Format as Table) - इस बटन के द्वारा सेल्स को टेबल के फॉर्मेट में बदला जाता है इसके लिए टेबल के अलग अलग फॉर्मेट हैं कोई एक चुना जा सकता है।

सेल स्टाइल्स (Cell Styles ) - इस बटन का उपयोग किसी एक सेल पर पूर्वनिर्धारित फॉर्मेट लागू करने के लिए किया जाता है। स्टाइल की एक गैलरी दिखाई देगी जिसमे प्रीव्यू देखने के लिए माउस के पॉइंटर को अलग अलग स्टाइल पर ले कर जाइये।

6. सेल्स ग्रुप (Cells Group)

इंसर्ट (Insert) - सेल, शीट रो या शीट कॉलम डालने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। संभावित विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी जिसमे से आप कोई भी विकल्प वर्कशीट पर लागू कर सकते हैं।

डिलीट (Delete) - इस बटन का उपयोग किसी वर्कशीट से सेल, शीट रो या शीट कॉलम को हटाने के लिए किया जाता है। यदि तीर पर क्लिक किया जाता है, तो उपलब्ध विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी।

फॉर्मेट (Format) - रो या कॉलम  की ऊँचाई और चौड़ाई को बदलने के लिए, वर्कबुक में वर्कशीट को व्यवस्थित करने के लिए, दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए, या वर्कबुक में एक शीट हाईड करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

7. एडिटिंग ग्रुप (Editing Group)

ऑटो सम (Auto Sum) - चयन के दाईं ओर या नीचे चयनित सेल्स  का योग प्रदर्शित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

फिल (Fill) - कोशिकाओं के एक सिलेक्टेड रेंज में वैल्यूज के पैटर्न को आगे उसी फॉर्मेट में जारी रखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

क्लियर (Clear) - इस बटन का उपयोग सेलेक्ट की गई सेल्स में से सभी फॉर्मेट और कंटेंट को हटाने या क्लियर करने के लिए किया जाता है।

सॉर्ट एंड फ़िल्टर (Sort and Filter) - चयनित सेल्स की श्रेणी में डेटा को सॉर्ट करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। चयनित कोशिकाओं में विशिष्ट डेटा को फ़िल्टर करना भी संभव है।

फाइंड एंड सेलेक्ट (Find and Select) - किसी वर्कशीट या सेल्स की श्रेणी में विशिष्ट डेटा का पता लगाने या ढूढ़ने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। वर्कशीट या सेल्स की श्रेणी के भीतर डेटा को बदलना भी संभव है।

  

दोस्तों आशा करता हूँ की आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी इसमें मेने एक्सेल की होम तब से सम्बंधित लगभग सारी जानकारी आपको देने की कोशिस की है।