Excel Insert Tab Hindi Mein - एक्सेल इन्सर्ट टैब

 एक्सेल इन्सर्ट टैब (EXCEL INSERT TAB In Hindi)

 

दोस्तों आज हम एक्सेल में उपयोग होने वाले इन्सर्ट टैब के बारे में अध्यन करेंगे इस पोस्ट में कुछ फीचर नए होंगे जो ऑफिस के 2013 या उसके बाद वाले संस्करण में जोड़े गए होंगे।

इन्सर्ट टैब का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर और फुटर और टेक्स्ट बॉक्स जैसे ऑब्जेक्ट को वर्कशीट में डालने के लिए किया जाता है। जिसका हम नीचे विस्तार से अध्यन करेंगे 

 

1. टेबल्स ग्रुप (Tables Group)

पिवट टेबल (Pivot Table) - इस बटन का प्रयोग पिवट टेबल या पिवट चार्ट को वर्कशीट या नई वर्कशीट में डालने के लिए किया जाता है। पिवट टेबल का उपयोग जटिल डेटा को संक्षेप और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

टेबल (Table) - इस बटन का उपयोग वर्कशीट में टेबल डालने के लिए किया जाता है। टेबल्स डेटा का अनलाइस और सॉर्ट करना आसान बनाते हैं।

2. इलस्टेशन ग्रुप (Illustrations Group)

पिक्चर (Picture) - कंप्यूटर पर संग्रहीत पिक्चर डालने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। जब बटन पर क्लिक किया जाता है, तो इन्सर्ट पिक्चर डायलर बॉक्स दिखाई देगा। इस बॉक्स का उपयोग उस चित्र को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है जिसे वर्कबुक में डाला जाना है।

ऑनलाइन पिक्चर्स (Online Pictures) - इस बटन का उपयोग वर्कबुक में ऑनलाइन इमेजेज डालने के लिए होता है इस बटन पर क्लिक करने पर इमेजेज की एक ऑनलाइन गैलरी दिखाई देगी जहाँ से आप कोई इमेज सेलेक्ट कर सकते हैं।

शेप्स (Shapes) - यह ऑब्जेक्ट होते हैं, जैसे आयताकार, वृत्त, रेखाएँ, और एरो। वर्कशीट में एक आकृति सम्मिलित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। जब बटन पर क्लिक किया जाता है, तो विभिन्न आकृतियों की एक गैलरी प्रदर्शित होती है।

स्मार्ट आर्ट (Smart Art) - ऑब्जेक्ट जैसे आर्गेनाईजेशन चार्ट आदि सम्मिलित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। विभिन्न आर्ट्स की एक गैलरी प्रदर्शित होती है। इस गैलरी को लिस्ट, प्रोसेस, साइकिल, हायरार्की , रिलेशनशिप , मैट्रिक्स, या पिरामिड जैसी श्रेणियों में विभाजित किया गया है।

स्क्रीनशॉट (Screenshot) - इस फीचर का इस्तेमाल किसी भी प्रोग्राम की इमेज डालने के लिए किया जा सकता है। स्क्रीन के किसी भी हिस्से की तस्वीर डालने के लिए स्क्रीन क्लिपिंग लिंक पर क्लिक करें।

3. ऐप्स ग्रुप (Apps Group)

इस समूह को ऑफिस 2013 और अगले संस्करणों में जोड़ा गया है।

स्टोर (Store) - ऑफिस स्टोर में ऐप्स खोजने के लिए इस विकल्प का चयन करें।

माय ऐड-इन्स (My Add-Ins) - इस विकल्प का उपयोग ऐड-इन डालने और अपने काम को बढ़ाने के लिए वेब का उपयोग करने के लिए किया जाता है।

बिंग मैप्स ऐप (Bing Maps App)- ऑफिस के लिए यह ऐप किसी दिए गए कॉलम से डेटा का पता लगाने और इसे बिंग मैप पर प्लॉट करने में मदद करता है।

 4. चार्ट्स ग्रुप (Charts Group)

Recommended Charts- किसी वर्कबुक में डेटा का चयन करने और फिर चयनित डेटा की एक्सेल द्वारा कस्टमाइज्ड चार्ट की सूची देखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

कॉलम या बार (Column or Bar) - कुछ श्रेणियों में मूल्यों की तुलना करने के लिए इस चार्ट के प्रकार का उपयोग करें।

हरार्की (Hierarchy) - इस चार्ट का उपयोग किसी कैटेगिरी के बिभिन्न कॉलम की तुलना करने के लिए किया जाता है।

लाइन (Line) - इस चार्ट का उपयोग समय जैसे की दिनों, महीनों, या वर्षों की अवधि  दिखाने के लिए किया जाता है।

एरिया (Area) - इस चार्ट का उपयोग वर्कशीट में एरिया दिखाने के लिए किया जाता है।

पाई (Pie) - इस बटन का इस्तेमाल वर्कशीट में पाई या डोनट चार्ट डालने के लिए किया जाता है। इस प्रकार के चार्टों का उपयोग टोटल में से प्रत्येक आइटम के योगदान को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

स्कैटर (Scatter) - इन चार्ट प्रकारों का उपयोग दो या अधिक वैल्यूज की तुलना करने के लिए किया जाता है।

अन्य चार्ट (other charts) - इस बटन में सरफेस या रडार, बबल, डोनट आदि जैसे कुछ और चार्ट विकल्प हैं।

5. टूर्स ग्रुप (Tours Group)

यह समूह ऑफिस  2013 और इसके बाद के संस्करण में जोड़ा गया है

3-डी मैप (3-D Map) - 3 डी मैप पर भौगोलिक डेटा देखने के लिए इस सुविधा का उपयोग किया जाता है।

6. स्पार्कलाइन समूह (Sparkline Group)

लाइन (Line) - इस विकल्प का उपयोग किसी सेल के भीतर लाइन चार्ट डालने के लिए किया जाता है। जब बटन पर क्लिक किया जाता है तो एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो उस डेटा की श्रेणी के लिए ऑप्शन देगा जिसे प्लॉट किया जाना है।

कॉलम (Column ) - किसी सेल के भीतर कॉलम चार्ट सम्मिलित करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें। जब बटन पर क्लिक किया जाता है तो एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो उस डेटा की श्रेणी के लिए ऑप्शन देगा जिसे प्लॉट किया जाना है।

विन / लॉस (Win/Loss) - किसी सिंगल सेल में एक विन / लॉस चार्ट सम्मिलित करने के लिए, इस विकल्प का चयन करें। जब बटन पर क्लिक किया जाता है तो एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जिसमें उस डेटा की श्रेणी पूछी जाएगी जिसे प्लॉट किया जाना है।

7. फ़िल्टर समूह (Filter Group)

स्लीकर (Slicer) - एक स्लीकर का उपयोग आंतरिक रूप से डेटा को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। इससे पिवट टेबल्स, पिवट चार्ट और क्यूब फ़ंक्शंस को फ़िल्टर करना अधिक तेज़ और आसान हो जाता है।

टाइमलाइन (Timeline) - इस सुविधा का उपयोग डेट फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। इससे पिवट टेबल्स, पिवट चार्ट और क्यूब फ़ंक्शंस को फ़िल्टर करने के लिए समय अवधि को सेलेक्ट करना तेज़ और आसान हो जाता है।

8. लिंक्स ग्रुप (Links Group)

हाइपरलिंक (Hyperlink) - किसी अन्य वर्कशीट में एक वेब साइट, प्रोग्राम, एक तस्वीर, या एक ई-मेल पते के लिए एक लिंक डालने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।

9. टेक्स्ट ग्रुप (Text Group)

टेक्स्ट बॉक्स (Text Box) - इस बटन का उपयोग वर्कशीट में टेक्स्टबॉक्स डालने के लिए किया जाता है। टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग किसी आइटम को चार्ट में या वर्कशीट के भीतर करने के लिए किया जा सकता है। टेक्स्टबॉक्स को वर्कशीट पेज के भीतर कहीं भी डाला या पोस्ट किया जा सकता है।

हैडर एंड फुटर (Header and Footer) - हैडर एंड फुटर को किसी वर्कशीट में सम्मिलित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इस बटन पर क्लिक करने पर वर्कशीट का हेडर या फुटर एरिया प्रदर्शित होगा।

वर्ड आर्ट (Word Art) - वर्ड आर्ट ऑब्जेक्ट को वर्कशीट या चार्ट में डालने के लिए इस बटन पर क्लिक किया जाता है । वर्ड आर्ट स्टाइल्स  की एक गैलरी दिखाई देगी उसमे से कोई भी स्टाइल का चयन करके वर्ड आर्ट इन्सर्ट किया जा सकता है।

सिग्नेचर लाइन (Signature Line) - वर्कशीट में सिग्नेचर लाइन डालने के लिए इस बटन का उपयोग करें। सिग्नेचर लाइन उस व्यक्ति को निर्दिष्ट करती है जिसे फ़ाइल तक पहुंचने के लिए साइन इन करना है।

ऑब्जेक्ट (Object) - एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट जैसे किसी अन्य प्रोग्राम से कोई डॉक्यूमेंट इन्सर्ट करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा जिसमें से विकल्पों की सूची को चुना जा सकता है।

10. सिम्बल्स ग्रुप (Symbols Group)

एक्वेशन (Equation) - इस बटन का उपयोग किसी दस्तावेज़ में गणितीय समीकरण सम्मिलित करने के लिए किया जाता है। बटन क्लिक करने पर एक्वेशन टूल रिबन दिखाई देगा। इस रिबन का उपयोग समीकरण बनाने के लिए किया जाता है। सामान्य समीकरणों की एक सूची भी उपलब्ध है।

सिंबल (Symbol) - इस बटन का उपयोग किसी सिंबल को डालने के लिए किया जाता है, जैसे कि कॉपीराइट प्रतीक में, वर्कशीट में। जब बटन पर क्लिक किया जाता है, तो विभिन्न प्रतीकों की एक गैलरी दिखाई देगी।

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