एक्सेल पेज लेआउट टैब (EXCEL PAGE LAYOUT TAB In Hindi)
सबसे
पहले समझते हैं इसका उपयोग कहाँ कहाँ होता है ?
इस रिबन का उपयोग किसी पेज को एक्सेल वर्कशीट में प्रदर्शित और प्रिंट करने के तरीके को बदलने के लिए किया जाता है। इस रिबन पर पेज के ओरिएंटेशन, पेज के लिए मार्जिन, पेपर साइज, और पेज लेआउट के अन्य विकल्प उपलब्ध हैं। आगे हम विस्तार से उनका अध्यन करते हैं।
1. थीम्स समूह
(Themes Group)
थीम्स (Themes) - किसी वर्कबुक पर कोई थीम अप्लाई करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें जिससे थीम की एक गैलरी प्रदर्शित होगी । रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव सहित संपूर्ण वर्कशीट के व्यू को बदलने के लिए थीम्स का उपयोग किया जाता है।
कलर्स (Colors) - इस बटन का उपयोग वर्तमान में चयनित थीम के लिए रंग बदलने के लिए किया जाता है। बटन पर क्लिक करने पर विभिन्न रंगों की एक सूची प्रदर्शित होगी। अन्य थीम रंगों के विकल्प को प्रदर्शित करने के लिए कस्टमाइज कलर लिंक पर क्लिक करें।
फ़ॉन्ट्स (Fonts) -
सेलेक्ट की गई थीम के लिए फ़ॉन्ट डिज़ाइन बदलने
के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। बटन पर क्लिक करने पर विभिन्न फोंट की एक सूची दिखाई
देगी। थीम के लिए फोंट के एक अलग सेट को प्रदर्शित करने के लिए कस्टमाइज फॉण्ट लिंक
पर क्लिक करें।
इफेक्ट्स (Effects) - सिलेक्टेड थीम के लिए इफेक्ट्स को बदलने के लिए इस बटन का उपयोग करें। बटन क्लिक करने पर विभिन्न प्रभावों की एक गैलरी दिखाई देगी।
2. पेज सेटअप ग्रुप (Page Setup Group)
मार्जिन (Margins) - किसी वर्कशीट के लिए पेज मार्जिन बदलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कस्टम मार्जिन लिंक पर क्लिक करें। यह आपको इक्षा या आवश्यकता अनुसार पेज के मार्जिन सेट करने की अनुमति देता है।
ओरिएंटेशन (Orientation) -
वर्कशीट के पेज के लिए ओरिएंटेशन बदलने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। दो विकल्प होते
हैं पोट्रैट और लैंड्सक्रेप।
साइज (Size) - इस बटन का उपयोग वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पेपर के आकार (Size) को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। किसी विशिष्ट पेज के आकर को सेलेक्ट करने के लिए मोर पेपर साइज पर क्लिक करें जिसमे पेज के आकर के बिभिन्न ऑप्शंस दिखाई देंगे।
प्रिंट एरिया (Print Area) -
किसी वर्कशीट में किसी विशिष्ट एरिया को प्रिंट करने के लिए उस एरिया की सेल्स को सेलेक्ट
किया जाता है।
ब्रेक्स (Breaks) - इस बटन का उपयोग पेज के किसी विशेष भाग के बाद अगले पेज में जाने के लिए पेज ब्रेक बटन पर क्लिक करें ।
बैकग्राउंड (Background) - वर्कशीट में बैकग्राउंड पिक्चर लगाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। बटन क्लिक करते ही इंसर्ट पिक्चर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यह डायलॉग बॉक्स उस तस्वीर की लोकेशन का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है जिसे डाला जाना है। जब यह डाला जाता है तो चित्र को टाइल किया जाता है, जिसका अर्थ है कि पिक्चर पूरे वर्कबुक में कई बार दिखाई देगा।
प्रिंट टाइटल (Print Titles) - इस विकल्प का उपयोग किसी वर्कशीट के प्रिंट होने पर सभी कॉलम और रो की हैडिंग को प्रिंट करने के लिए किया जाता है। यदि वर्कशीट एक पेज से अधिक है, तो डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज पर कॉलम और रो की हैडिंग दिखाई देंगे।
3. स्केल टू फिट ग्रुप (Scale to Fit Group)
विड्थ (Width) -
वर्कशीट पर प्रिंट की जाने वाली अधिकतम पेजों को चौड़ाई के अनुसार फिट करने के लिए इस
बटन पर क्लिक करें।
हाइट (Height) - इस बटन का उपयोग वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए लम्बाई के अनुसार फिट करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
स्केल (Scale) - प्रिंट करने के लिए वर्कबुक को विशिष्ट परसेंट पर स्केल करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। यह ऑप्शन तब काम करेगा जब हाइट और विड्थ आटोमेटिक मूड में सेट हो।
4. शीट ऑप्शंस ग्रुप (Sheet Options Group)
ग्रिडलाइंस व्यू (Gridlines View) -
इस आइटम के चेक बॉक्स में एक चेक मार्क यह इंडीकेट करता है कि ग्रिडलाइन्स वर्कशीट
की विंडो में प्रदर्शित होती हैं।
ग्रिडलाइंस प्रिंट (Gridlines Print) - जब इस बॉक्स में एक चेक मार्क दिखाई देता है, तो वर्कशीट में प्रदर्शित ग्रिडलाइन तब प्रिंट होगी जब डॉक्यूमेंट प्रिंटर पर भेजा जाता है।
हेडिंग्स व्यू (Headings View) -
वर्कशीट में हैडिंग (रो और कॉलम) को प्रदर्शित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
रो हैडिंग को वर्कशीट विंडो के बाईं ओर संख्याओं द्वारा दर्शाया गया है। कॉलम हैडिंग
को विंडो के शीर्ष पर लेटर द्वारा दर्शाया गया है।
हेडिंग प्रिंट (Headings Print) - वर्कशीट प्रिंट होने पर हेडिंग प्रिंट करने के लिए, इस विकल्प के लिए बॉक्स में एक चेक मार्क पर क्लिक करें।
5. अरेंज ग्रुप (Arrange Group)
ब्रिंग फॉरवर्ड (Bring Forward) - इस सुविधा का उपयोग तब किया जाता है जब पिक्चर, क्लिप आर्ट इमेज, वर्डआर्ट या अन्य ऑब्जेक्ट को वर्कशीट में रखा जाता है। दो विकल्प उपलब्ध हैं, ब्रिंग फॉरवर्ड और ब्रिंग टू फ्रंट
सेंड बैकवर्ड (Send Backword) - जब एक चयनित इमेज को अन्य इमेजेज के पीछे भेजने की आवश्यकता होती है, तो इस बटन पर क्लिक करें। यह बटन केवल चित्रों, क्लिप आर्ट छवियों, वर्डआर्ट और अन्य वस्तुओं के साथ काम करते समय उपलब्ध है। इस फीचर के विकल्प सेंड बैकवर्ड और सेंड टू बैक हैं।
सिलेक्शन पैनल (Selection Pane) -
सिलेक्शन पैनल दिखाने के लिए जहां वस्तुओं को आसानी से एक्सेस और रीअरेंज किया जा सकता है, इस बटन पर क्लिक करें।
अलाइन (Align) -
ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं कई इमेजेज को अलाइन करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। ऑब्जेक्ट
पूरे पृष्ठ पर समान रूप से केंद्रित या संरेखित किए जा सकते हैं।
ग्रुप (Group) - इस बटन का उपयोग कई वस्तुओं को एक साथ समूहित करने के लिए किया जाता है ताकि उन्हें एक ही वस्तु के रूप में माना जा सके और उन्हें मूव करना या कोई एक्शन अप्लाई करना आसान हो जाये।
रोटेट (Rotate) -
ऑब्जेक्ट के ओरिएंटेशन को घुमाने या फ्लिप करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। ऑब्जेक्ट
को 90 डिग्री में घुमाया जा सकता है। इसके साथ साथ वर्टीकल या हॉरिजॉन्टल भी घुमाया
जा सशक्त है।
Note :- इन सभी ग्रुप्स में उपरोक्त बटनों के अलावा एक और डायलॉग बॉक्स होता है जो प्र्त्येक ग्रुप के नीचे दाहिने कोने में एरो का निशान होता है जिस पर क्लिक करने से खुलता है जिसमे उस ग्रुप से सम्बंधित और अन्य ऑप्शंस होते हैं जिनका चुनाव करके आप अपनी वर्कबुक में लागू कर सकते हैं।
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