एक्सेल फ़ॉर्मूला टैब (EXCEL FORMULA TAB)
दोस्तों जैसा की आप पिछली पोस्ट में एक्सेल की पहली तीन टैब के बारे में अध्यन कर चुके हैं जिसमे होम, इन्सर्ट और पेज लेआउट के बारे में पढ़ चुके हैं आज इस पोस्ट में एक्सेल के फार्मूला टैब के बारे में पढ़ते हैं।
सबसे पहले देखते हैं की इसका क्या क्या
उपयोग है ?
इस रिबन का उपयोग एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक में सूत्रों (Formula) और गणिती फंक्शन के साथ काम करने के लिए किया जाता है। वर्कशीट के भीतर एक सेल या सेल रेंज पर लागू होने वाले फ़ार्मूले और फ़ंक्शंस की कई अलग-अलग श्रेणियों की एक गैलरी है। इसके अलावा, इस रिबन पर सेल्स की श्रेणियों के लिए या किसी एकल कक्ष के लिए नामों को परिभाषित करना संभव है। रिबन पर आइटम कैसे दिखाए जाते हैं यह कंप्यूटर मॉनिटर के आकार से निर्धारित होता है। नीचे इस टैब के सभी ग्रुप का विस्तार से अध्यन करते हैं।
1. फंक्शन लाइब्रेरी
ग्रुप (Function Library Group)
इन्सर्ट फंक्शन (Insert Function) - इस बटन का उपयोग वर्कशीट में एक फ़ंक्शन को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है। जब बटन पर क्लिक किया जाता है, तो फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा जिसपर क्लिक करके फंक्शन को इन्सर्ट किया जा सकता है।
ऑटो सम (AutoSum) - किसी रो या कॉलम में सेल्स में दर्ज किये गए डाटा का आटोमेटिक योग या सम करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। इसके लिए पहले जिन सेल्स का सम निकलना है इन्हे सिलेक्ट किया जाता है और एक खली सेल को जहा सम को निकलने के बाद लिखना है फिर ऑटो सम पर क्लिक किया जाता है जिससे सिलेक्ट की गई सेल्स का योग निकल आता है।
रिसेंटली यूज्ड (Recently Used) -
वर्कशीट में हाल ही में उपयोग किए गए कार्यों की सूची प्रदर्शित करने के लिए इस बटन
पर क्लिक किया जाता है इसके साथ साथ यह भी प्रदर्शित होता है की हाल ही में कोनसा फंक्शन
यूज़ किया गया है।
फाइनेंसियल (Financial) - यह बटन फाइनेंसियल कार्यों की एक सूची प्रदर्शित करता है जैसे की पेमेंट फंक्शन। सूची में से कोई एक फंक्शन पर क्लिक करके सिलेक्ट किया जा सकता है।
लॉजिकल (Logical) -
तार्किक कार्यों की सूची जैसे कि, इफ, एंड, और, आदि का चयन करने के लिए इन पर क्लिक
करें।
टेक्स्ट (Text) - इस बटन पर क्लिक करें उन कार्यों की सूची प्रदर्शित की जाती है जो टेक्स्ट पर लगु होती है और टेक्स्ट के साथ काम करती है।
डेट एंड टाइम (Date and Time ) -
इस बटन का उपयोग दिनांक और समय के कार्यों जैसे कि नाउ, डे, डेट, ईयर और टुडे आदि के
साथ काम करने के लिए किया जाता है।
लुकअप एंड रिफरेन्स (Lookup and Reference) - उन फंक्शन की लिस्ट प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है जिनका उपयोग विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने के लिए किया जाता है , इस बटन पर क्लिक करने से जो फंक्शन खुलते हैं उनमे से कुछ - लुकअप (Lookup) HLookup , VLookup
मैथ एंड ट्रिग (Math and Trig) -
इस बटन को क्लिक करने पर कई अन्य गणितीय और त्रिकोणमिति कार्यों के साथ सम और राउंड
जैसे फंक्शन खुलते हैं जिन्हे वर्कशीट में अप्लाई किया जा सकता है।
मोर फंक्शन्स (More Functions) - सांख्यिकीय (statistical), सूचना (information), घन (cube) और इंजीनियरिंग फंक्शन्स (engineering functions) की सूची देखने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें।
2. डिफाइंड नेम्स ग्रुप (Defined Names Group)
नेम मैनेजर (Name Manager) - नामों का उपयोग सेल रेफ़्रेन्स के स्थान पर फार्मूला और फंक्शन में किया जा सकता है। इस बटन का उपयोग उन सभी नामों को सूचीबद्ध करने के लिए किया जाता है जिनका उपयोग वर्कबुक में किया गया है।
डिफाइन नेम (Define Name) -
सेल या सेल रेंज के लिए नाम बनाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। न्यू नेम डायलॉग बॉक्स
प्रदर्शित होगा । इस बॉक्स का उपयोग सेल की रेंज का नाम बनाने के साथ साथ सेल की रेंज
को भी स्पेसिफाई करता है।
यूज़ इन फार्मूला (Use in Formula) - इस बटन का उपयोग वर्तमान वर्कबुक में से किसी फ़ंक्शन या सूत्र में नाम डालने के लिए किया जाता है।
क्रिएट फ्रॉम सिलेक्शन (Create from Selection) - सिलेक्ट की गई सेल की रेंज में आटोमेटिक नाम की रेंज बनाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। जब इस विकल्प का उपयोग किया जाता है, तो कॉलम हेडर या रो हेडर को सिलेक्ट होना चाहिए।
3. फॉर्मूला ऑडिटिंग ग्रुप (Formula Auditing Group)
ट्रेस प्रीसेडेंट्स (Trace
Precedents) - इस बटन का उपयोग यह इंगित करने के लिए किया
जाता है कि वर्तमान में चयनित सेल में कौन से सेल वैल्यू को प्रभावित करते हैं।
ट्रेस डिपेंडेंट (Trace Dependents) - वह एरो दिखाने के लिए जो यह दर्शाता है कि वर्तमान में चयनित सेल में कौन से सेल प्रभावित हैं, इस बटन पर क्लिक करें।
रिमूव एरो (Remove Arrows) -
ट्रेस प्रिवेंडेट्स एंड ट्रेस डिपेंडेंट ऑपरेशंस द्वारा उत्पन्न एरो को हटाने के लिए
इस बटन पर क्लिक करें।
शो फ़ॉर्मूलास (Show Formulas) - वर्कशीट में सूत्र प्रदर्शित करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। सूत्र मानों के बजाय कक्षों में प्रदर्शित किए जाएंगे। यह एक टॉगल बटन है जो पहली बार क्लिक करने पर सूत्र प्रदर्शित करता है। जब बटन दूसरी बार क्लिक किया जाता है, तो सूत्र प्रदर्शित नहीं होंगे या गायब हो जायेंगे ।
एरर चेकिंग (Error Checking) -
सामान्य त्रुटियों की जाँच करने के लिए इस बटन का उपयोग करें जो सूत्र या फ़ंक्शंस
में एरर दिखाई दे सकते हैं।
इवेलुएट फार्मूला (Evaluate Formula) - इवेलुएट फार्मूला डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। इस बॉक्स का उपयोग फार्मूला को स्टेप बाय स्टेप डीबग करने के लिए किया जाता है।
वॉच विंडो (Watch Window) - इस विंडो का उपयोग किसी वर्कशीट के भीतर चयनित सेल में मानों की निगरानी के लिए किया जाता है। मान एक अलग विंडो में प्रदर्शित किए जाते हैं जो कि वर्कशीट के भीतर जहां कहीं भी सम्मिलन बिंदु दिखाई देता है वहां रहता है।
4. कैलकुलेशन ग्रुप
(Calculation Group)
कैलकुलेशन ऑप्शंस (Calculation Options) - यह निर्दिष्ट करने के लिए कि कैसे फ़ार्मुलों की गणना की जानी है, इस बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ार्मुलों की गणना एक नए मान के रूप में जैसे ही चयनित सेल में संदर्भित की जाती है । डेटा टेबल्स और मैनुअल को छोड़कर अन्य दो विकल्प आटोमेटिक हैं।
कैलकुलेट नाउ (Calculate Now) -
वर्कबुक की गणना करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। यह केवल तभी अप्लाई किया जाता है
जब मैन्युअल विकल्प को गणना विकल्पों में से चुना गया हो।
कैलकुलेट शीट (Calculate Sheet) - किसी वर्कबुक में फार्मूला या फंक्शन की गणना करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। यह केवल तभी आवश्यक है जब मैन्युअल विकल्प को गणना विकल्पों में से चुना गया हो।
दोस्तों आशा करता हूँ की आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी क्रिपुआ इसे शेयर करें आगे। अगली पोस्ट में हम एक्सेल की एक और टैब डाटा टैब के बारे में अध्यन करेंगे।
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