Excel Data Tab Hindi Mein - एक्सेल डेटा टैब

 एक्सेल डेटा टैब (EXCEL DATA TAB In Hindi)

दोस्तों इस पोस्ट में हम एक्सेल के डाटा टैब के बारे में अध्यन करते हैं अभी तक हमने एक्सेल का परिचय और उसके बाकि टैब के बारे में अध्यन किया है।

सबसे पहले जानते हैं की इस टैब का क्या उपयोग है।

एक्सेल में डेटाबेस के साथ काम करते समय इस टैब का उपयोग किया जाता है। बाहरी स्रोतों से डेटा प्राप्त करने के लिए इस टैब में विकल्प हैं, जैसे - वेब, एक एक्सेस डेटाबेस, एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, साथ ही अन्य डेटा स्रोत। इसके अलावा, डेटा शॉर्टिंग , डेटा फ़िल्टर करने और कुछ विशिष्ट क्राइटेरिया पूरा करने वाली सेल्स पर सबटोटल अप्लाई करने के लिए।

 

1. गेट एक्सटर्नल डाटा ग्रुप (Get External Data Group)

फ्रॉम एक्सेस (From Access) - इस विकल्प का उपयोग एक्सेस डेटाबेस से डेटा इम्पोर्ट करने के लिए किया जाता है। एक्सेस डेटाबेस से डेटा आयात करते समय, यह चुनना संभव है कि डेटा मौजूदा वर्कशीट में संग्रहीत किया जाएगा या एक नई वर्कशीट बनाने के लिए।

फ्रॉम वेब (From Web) - वेब से इस किसी इंटरनेट साइट से डेटा इम्पोर्ट करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। डेटा क्वेरी डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जहाँ यह निर्धारित किया जा सकता है की किस टेबल को इम्पोर्ट करना है।

फ्रॉम टेक्स्ट (From Text) - टेक्स्ट (.txt) प्रारूप में सेव की गई फ़ाइल से डेटा इम्पोर्ट करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इम्पोर्ट टेक्स्ट फ़ाइल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इस बॉक्स से, इम्पोर्ट की जाने वाली टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करना संभव है।

फ्रॉम अदर सोर्सेस  (From Other Sources) - इस बटन का उपयोग अन्य डेटाबेस स्रोतों जैसे SQL सर्वर, एनालिसिस सर्वर, XML डेटा इम्पोर्ट, डेटा कनेक्शन और Microsoft क्वेरी से डेटा इम्पोर्ट करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सिस्टिंग कनेक्शंस (Existing Connections) - स्रोतों की एक सामान्य सूची से चयन करके किसी बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। विभिन्न डेटाबेस स्रोतों की एक सूची दिखाई देगी जिसमें से एक चयन किया जा सकता है।

2. कनेक्शन समूह (Connections Group)

रिफ्रेश ऑल (Refresh All ) - इस बटन का उपयोग बाहरी डेटा स्रोत से आने वाली वर्कबुक की सभी जानकारी को रिफ्रेश करने के लिए किया जाता है।

कनेक्शन (Connection) - वर्कबुक के सभी कनेक्शन देखने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। डेटा कनेक्शन वर्कबुक के बाहर स्रोतों से लिंक होते हैं जिन्हें स्रोत डेटा में परिवर्तन होने पर अपडेट किया जा सकता है।

प्रॉपर्टीज (Properties) - यह स्पेसिफाई करने के लिए कि किसी डेटा सोर्ससे जुड़ी सेल्स कैसे अपडेट होंगी, स्रोत से क्या कंटेंट डिस्प्ले किया जायेगा, और वर्कबुक में डेटा स्रोत में रो की संख्या में परिवर्तन को कैसे हैंडल किया जायेगा।

एडिट लिंक्स (Edit Links) - वर्कबुक से जुड़े सभी लिंक देखने के लिए इस टैब का उपयोग करें ताकि उन्हें अपडेट करना या हटाया जा सके।

3. सॉर्ट और फ़िल्टर समूह (Sort and Filter Group)

सॉर्ट A टू  Z (Sort A to Z) - डेटाबेस में डेटा को सबसे कम वैल्यू से उच्चतम वैल्यू तक सॉर्ट करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

सॉर्ट Z टू  A (Sort Z to A) - इस बटन का उपयोग डेटाबेस में डेटा को उच्चतम से निम्नतम वैल्यू तक सॉर्ट करने के लिए किया जाता है।

सॉर्ट (Sort) - सॉर्ट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। वर्कशीट के डेटाबेस को शार्ट करने के लिए कई लेवल होते हैं जिन्हे स्पेसिफाई करके शार्ट किया जा सकता है।

फ़िल्टर (Filter) - फ़िल्टरिंग विकल्प को इनेबल करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। फ़िल्टर चालू होने के बाद, फ़िल्टरिंग विकल्पों को लागू करने के लिए हेडिंग्स के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें। डेटा फ़िल्टर करने के लिए कई विकल्प दिए गए हैं।

क्लियर (Clear) - डेटाबेस में अप्लाई किये गए फ़िल्टर और शार्ट फॉर्मेटिंग को हटाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

रीअप्लाई (Reapply) - डेटाबेस में फ़िल्टर और सॉर्ट विकल्प फिर से खोलने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। इस बटन को क्लिक करने तक नए या मॉडिफाई किये गए डेटा को फ़िल्टर या सॉर्ट नहीं किया जाएगा।

एडवांस्ड (Advanced) - इस बटन का उपयोग सीमित मानदंड को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जो क्वेरी के परिणामों में शामिल हैं।

4. डाटा टूल्स ग्रुप (Data Tools Group)

टेक्स्ट  टू कॉलम (Text to Columns) - डेटाबेस में एक सेल की कंटेंट  को दो अलग कॉलम में सेपरेट करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, जब किसी सेल में अंतिम नाम और पहला नाम होता है, तो इस विकल्प का उपयोग डेटा को पहले नाम फ़ील्ड और अंतिम नाम फ़ील्ड में अलग करने के लिए किया जाता है।

फ्लैश फिल (Flash Fill) - वैल्यूज आटोमेटिक तरीके से सेल में भरने के लिए, इस विकल्प का चयन करें। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, जो आउटपुट भरना है उनके कुछ उदहारण एंटर करें, सक्रिय सेल को उस कॉलम में रखें जिसे भरना है और इस बटन पर क्लिक करें।

रिमूव डुप्लिकेट्स (Remove Duplicates) - इस बटन का उपयोग किसी वर्कशीट से डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने के लिए किया जाता है। यह स्पेसिफाई करना संभव है कि डुप्लिकेट इनफार्मेशन के लिए कौन से कॉलम की जाँच की जानी चाहिए।

डाटा वेलिडेशन (Data Validation) - इनवैलिड इनफार्मेशन को सेल में एंटर करने से रोकने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से इनपुट को फ़ोर्स करना भी संभव है। ड्रॉप-डाउन मेनू में यह विकल्प कार्य करने से पहले डेटा को स्पेसिफाई होना चाहिए।

कंसोलिडेट (Consolidate) - कंसोलिडेट डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए इस बटन का उपयोग करें। इस डायलॉग बॉक्स का उपयोग कई रेंज के मानों को एक नई रेंज में संयोजित करने के लिए किया जाता है।

रिलेशनशिप्स (Relationships) - एक ही रिपोर्ट पर विभिन्न तालिकाओं से संबंधित डेटा दिखाने के लिए तालिकाओं के बीच संबंध बनाने और एडिट करने के लिए इस बटन का उपयोग करें।

मैनेज डाटा मॉडल (Manage Data Model) - यह विकल्प डेटा तैयार करने या वर्कबुक में पहले से डेटा पर काम जारी रखने के लिए उपयोग किया जाता है।

5. फोरकास्ट ग्रुप (Forecast group)

इस समूह को ऑफिस 2013 और इसके बाद के संस्करण में जोड़ा गया था।

व्हाट -इफ -एनालिसिस (What-If-Analysis) - इस बटन का उपयोग वर्कशीट में मूल्यों के लिए अलग-अलग परिदृश्यों की कोशिश करने के लिए किया जाता है। परिदृश्य (Scenario) प्रबंधक का उपयोग मूल्यों, या परिदृश्यों के विभिन्न समूहों को बनाने और बचाने के लिए किया जाता है, और उनके बीच आगे और पीछे स्विच करें।

फोरकास्ट शीट (Forecast Sheet) - डेटा को प्रिडिक्ट करने के लिए या एक नई वर्कशीट बनाने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें। इस सुविधा का उपयोग बिभिन्न पूर्वानुमान ऑप्शन देखने के लिए भी किया जाता है।

6. आउटलाइन ग्रुप (Outline Group)

ग्रुप (Group) - कोशिकाओं की एक श्रृंखला को एक साथ जोड़ने के लिए ताकि वे कोलेप्स या एक्सपेंड हो सकें, इस बटन पर क्लिक करें।

अनग्रुप (Ungroup) - पहले ग्रुप की गई सेल्स की श्रृंखला को अनग्रुप करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

सबटोटल (Subtotal) - इस बटन का उपयोग उन मानों के समूह का सबोटल करने के लिए किया जाता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। सबटोटल और टोटल ऑटोमेटिकली विशिष्ट रेंज में डाले जाते हैं।

शो डिटेल (Show Detail) - सेल्स के टूटे हुए समूह का विस्तार करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक समूह के बाईं ओर प्लस (+) चिह्न पर क्लिक करके कोशिकाओं के समूह का विस्तार भी किया जा सकता है।

हाईड डिटेल (Hide Detail) - कोशिकाओं के एक समूह को संक्षिप्त (Collapse) करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। प्रत्येक समूह के बाईं ओर माइनस (-) चिह्न पर क्लिक करके कोशिकाओं का एक समूह कोलेप्स किया जा सकता है।

  

आशा करता हूँ कि आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी इसे आगे शेयर करें दोस्तों के साथ।