एक्सेल रिव्यु टैब - EXCEL REVIEW TAB Hindi Mein
दोस्तों इस पोस्ट में हम एक्सेल के अगले टैब रिव्यु टैब के बारे में अध्यन करेंगे इसके पहले हम होम टैब, इन्सर्ट टैब, पेज लेआउट, फार्मूला टैब, और डाटा टैब के बारे में अध्यन कर चुके हैं अगर आपने वह नहीं पढ़ा है तो कृपया एक्सेल केटेगरी में जा कर पढ़ें।
सबसे पहले देखते हैं कि रिव्यु टैब का
क्या उपयोग होता है ?
इस
टैब के प्रमुख उपयोग कमेंट लिखना और उन्हें एडिट करना या कमेंट कि अन्य फॉर्मेटिंग
और साथ ही साथ स्पेलिंग चेकिंग, वर्कशीट को अन्य लोगो के साथ शेयर करना जिससे एक साथ
कई लोग इस पर काम कर सकें और अपनी शीट को पासवर्ड के साथ प्रोटेक्ट करना भी इस टैब
के द्वारा संभव है।
किसी वर्कशीट में सेल्स के अंदर कमेंट इन्सर्ट करने के लिए इस टैब का उपयोग होता है । इस टैब का उपयोग करके दस्तावेज़ की सुरक्षा करना संभव है, साथ ही स्पेलिंग चेक करना, और परिवर्तनों को ट्रैक करना भी संभव है। आगे इसके ग्रुप और बटन्स के बारे में विस्तार से अध्यन करते हैं।
1. प्रूफिंग ग्रुप
(Proofing Group)
स्पेलिंग (Spelling) - किसी वर्क बुक या वर्कशीट में स्पेलिंग चेक करने के लिए इस बटन का उपयोग किया जाता है। जिससे आपकी वर्कबुक में आटोमेटिक स्पेलिंग चेक हो जाती हैं और जहाँ गलत होती हैं उन्हें लाल रंग से मार्क कर दिया जाता है और साथ ही स्पेलिंग को सही करने के लिए भी ऑप्शन दिए जाते हैं।
थिसॉरस (Thesaurus) - इस बटन का उपयोग उन शब्दों की खोज करने के लिए जो सेलेक्ट किये गए शव्दों के समान है। थिसॉरस टास्क पेन विकल्प के रूप में थिसॉरस लिस्ट के साथ प्रदर्शित होगा।
2. इनसाइट्स ग्रुप
(Insights Group)
इस समूह को ऑफिस 2013 और इसके बाद के
संस्करण में जोड़ा गया था
स्मार्ट लुकअप (Smart Lookup) - विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से परिभाषा, चित्र और अन्य परिणाम देखकर सेलेक्ट किये गए टेक्स्ट के बारे में अधिक जानने के लिए इस बटन का उपयोग करें।
3. लैंग्वेज ग्रुप
(Language Group)
Translate (ट्रांसलेट) - इस विकल्प का उपयोग किसी वर्कबुक के भीतर चयनित टेक्स्ट को किसी अन्य भाषा में अनुवाद करने के लिए किया जाता है। जब यह आइटम चुना जाता है, तो रिसर्च टास्क पैनल प्रदर्शित होगा। उस भाषा का चयन करें जिसमें टेक्स्ट को ट्रांसलेट किया जाना है।
4. कमैंट्स ग्रुप
(Comments Group)
न्यू कमेंट (New Comment) -
वर्कबुक में किसी सेल में कोई नया कमेंट जोड़ने के लिए इस बटन पर क्लिक किया जाता है
। जब वर्कशीट में एक सेल में एक कमेंट जोड़ा जाता है, तो सेल में एक लाल त्रिकोण दिखाई
देगा जो दर्शाता है कि एक टिप्पणी जोड़ी गई है। एक बार एक टिप्पणी जोड़ दी गई है, टिप्पणी
पर क्लिक करने से उसे एडिट करने का ऑप्शन एडिट कमेंट आता है जिसकी सहायता से उस कमेंट
को एडिट भी किया जा सकता है या बदला जा सकता है।
डिलीट (Delete) - वर्कशीट में सेलेक्ट किये गए कमेंट को हटाने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। जिस कमेंट को भी वर्कबुक में से हटाना है उसकी सम्बंधित सेल को सेलेक्ट करें और डिलीट कमेंट पर क्लिक करे।
प्रीवियस (Previous) -
इस बटन का उपयोग वर्कशीट में वर्तमान में सेलेक्ट किये गए कमेंट से पिछले कमेंट में
जाने के लिए क्लिक करें। जितनी बार इस बटन पर क्लिक किया जाता है उतनी बार पिछले कमेंट
पर चले जाते हैं।
नेक्स्ट (Next) - वर्कशीट में वर्तमान में सेलेक्ट किये गए कमेंट से अगली कमेंट पर जाने के लिए इस बटन पर क्लिक किया जाता है जितनी बार इस बटन पर क्लिक किया जाता है उतनी बार अगले कमेंट पर चले जाते हैं।
शो / हाईड कमेंट (Show/Hide Comment)
-
किसी वर्कबुक कि सेल में किसी कमेंट को दिखाने या छुपाने के लिए इस बटन पर क्लिक किया
जाता है किसी कमेंट पर यह ऑप्शन अप्लाई करने के लिए पहले उस सेल को सेलेक्ट करना होगा
जिस सेल में कमेंट डाला गया है।
शो आल कमैंट्स (Show All Comments) -
इस बटन का उपयोग किसी वर्कशीट में सभी कमेंट को दिखाने के लिए किया जाता है। यह एक
टॉगल बटन है। जब पहली बार बटन पर क्लिक किया जाता है, तो सभी कमैंट्स दीखते हैं । जब
इसे दूसरी बार क्लिक किया जाता है, तो सभी कमैंट्स हाईड कर दिए जाते हैं।
शो इंक (Show Ink ) - वर्कबुक पर किसी भी इंक कमेंट को दिखाने या छिपाने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।
5. चेंजस ग्रुप (Changes Group)
प्रोटेक्ट शीट (Protect Sheet) - किसी वर्कबुक में डेटा में परिवर्तन को रोकने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। प्रोटेक्ट शीट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा जहाँ शीट की सुरक्षा के लिए क्राइटेरिया निर्धारित किए जा सकते हैं।
प्रोटेक्ट वर्कबुक (Protect
Workbook) - इस बटन का उपयोग वर्कबुक में नई शीटों को
जोड़े जाने से या वर्कबुक में डाटा परिवर्तन को रोकने के लिए किया जाता है। इस सुविधा
के साथ, विशिष्ट लोगों के लिए वर्कबुक एसेस करने से रोकने के लिए भी यूज़ किया जा सकता
है।
शेयर वर्कबुक (Share Workbook) - किसी वर्कबुक को कई लोगो के साथ शेयर करने के इस बटन का उपयोग किया जाता है जिससे एकसाथ कई लोग इस पर कार्य कर सकें । जब इस सुविधा का उपयोग किया जाता है, तो वर्कबुक को एक सामान्य नेटवर्क फ़ोल्डर में सेव करने की आवश्यकता होती है। यदि वर्कबुक में टेबल डाली गई है तो इसे शेयर नहीं किया जा सकता है।
प्रोटेक्ट एंड शेयर वर्कबुक (Protect
and Share Workbook) - किसी
वर्कबुक को प्रोटेक्शन के साथ शेयर करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें। इस ऑप्शन के द्वारा वर्कबुक शेयर तो हो जाती है
लेकिन उसमे सुरक्षा के लिए पासवर्ड लगा होता है जो दुसरे व्यक्तिओं को यूज़ यूज़ करने
से रोकता है।
ऐलाउ यूजर टू एडिट रेंजेस (Allow Users to Edit Ranges) - इस बटन का उपयोग उन सेल्स को स्पेसिफाई करने के लिए किया जाता है जिन्हें विशिष्ट लोगों द्वारा एडिट किया जा सकता है। इस सुविधा के कार्य करने के लिए, कंप्यूटर को माइक्रोसॉफ्ट विंडोज डोमेन में ज्वाइन होना चाहिए ।
ट्रैक चेंजेस (Track Changes) - किसी
वर्कबुक में किए गए सभी परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, इस बटन पर क्लिक करें। जब
यह सुविधा सक्रिय हो जाती है, तो परिवर्तनों को डेटा के सम्मिलन, डेटा को हटाने और
फॉर्मेटिंग परिवर्तनों को ट्रैक करना संभव है।
दोस्तों आशा करता हूँ आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी इस तरह से पोस्ट बनाने में बहुत अधिक मेहनत और समय लगता है आपसे उम्मीद करता हूँ कि आप इसे आगे शेयर करेंगे अपने दोस्तों के साथ।
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