Basic text formatting in MS Word -माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट की सामान्य फॉर्मेटिंग

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट की सामान्य फॉर्मेटिंग
Basic Formatting of text in MS-Word In Hindi

         What are the essential steps of formatting in MS Word?

स्वागत है दोस्तों आपका www.computerhindigyan.in में जैसा की आप सब देख चुके है हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की पहले कई पोस्ट लिख चुके हैं जिनमें हमने इसके टैब, रिबन, इसके ग्रुप और हर ग्रुप में आने वाले बटन का विस्तार से अध्यन किया है।  अब इस पोस्ट के माध्यम से मैं आपको वर्ड में कोई डॉक्यूमेंट बनाना है तो उसमे टेक्स्ट की बिभिन्न फॉर्मेटिंग कैसे लागु करें यह अध्यन करेंगे।  जैसा की आप सब को बता चूका हूँ वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा त्यार किया गया एक सॉफ्टवेयर है जिसमे हम वह सरे डॉक्यूमेंट बनाते है जिनमे कोई गणना या प्रेजेंटेशन नहीं होती है । क्यों की गणना के लिए एक्सेल और प्रेजेंटेशन के लिए पॉवरपॉइंट होता है। आज की इस पोस्ट में हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट को कैसे इन्सर्ट किया जाता है, कैसे डिलीट किया जाता है, कैसे सेलेक्ट किया जाता है और टेक्स्ट को कैसे टेक्स्ट को कॉपी पेस्ट किया जाता है यह सीखेंगे और साथ ही यह भी सीखेंगे की आपके डॉक्यूमेंट को सेव कैसे किया जायेगा।

सबसे पहले देखते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट इन्सर्ट करना।

(How to insert text in MS word Document)

सबसे पहले स्टार्ट मेनू पर जाएं आल प्रोग्राम्स लिस्ट में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आइकन पर क्लिक करें।

वर्ड डॉक्यूमेंट खुलने के बाद आप उसके स्क्रीन पर देखेंगे की एक कर्सर ब्लिंक कर रहा होगा जो आपके उस एरिया में दीखता है जहाँ टेक्स्ट लिखा जाना हो।

अब आप जैसे ही कीबोर्ड से टाइपिंग स्टार्ट करेंगे आपको शब्द टेक्स्ट क्षेत्र में दिखने लगेंगे।

कर्सर की स्थिति बदलने के लिए जैसे की उसको आगे करने के लिए स्पेसबार या टैब की का उपयोग करें।

एवं कर्सर को लाइन से नीचे लेन के लिए अर्थार्थ पैराग्राफ बदलने के लिए एंटर कुंजी का उपयोग किया जाता है।

एमएस-वर्ड में टेबल कैसे इन्सर्ट करें (How to insert table in MS-Word)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट कैसे डिलीट करें

(How to delete text in MS Word Document)

आप वर्ण या अल्फाबेट, पैराग्राफ या अपने डॉक्यूमेंट की सभी सामग्री सहित वर्ड में टेक्स्ट को आसानी से हटा सकते हैं। वर्ड इस टेक्स्ट को डिलीट करने के लिए कई शॉर्टकट तरीके प्रदान करता है; आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं;

जिस टेक्स्ट को डिलीट करना है उसके आगे या अंतिम अल्फाबेट पर कर्सर रखें और फिर बैकस्पेस कुंजी दबाएँ।

या जिस टेक्स्ट को डिलीट करना है उसके बाएं तरफ कर्सर रखें और फिर डिलीट कुंजी दबाएँ।

जिस टेक्स्ट को डिलीट करना है उसको कर्सर से सेलेक्ट करें और फिर बैकस्पेस या डिलीट की दवाएं।

या टेक्स्ट को सेलेक्ट करने के बाद उस पर सीधे टाइपिंग स्टार्ट कर दें जिससे नया टेक्स्ट पुराने टेक्स्ट को रिप्लेस कर देता है।

इन सब के अतरिक्त हम एक बार में भी पूरे डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट सेलेक्ट करके उसे हटा सकते है और उस पर इन में से कोई भी तरीका अप्लाई कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट का सिलेक्शन करने का तरीका

(How to select text in MS Word Document)

कर्सर को टेक्स्ट के दाएं या बाएं तरफ में रखें और फिर माउस पर क्लिक करें और इसे नीचे ले जाकर टेक्स्ट के ऊपर रखें और फिर छोड़ दें। इस प्रकार टेक्स्ट को सेलेक्ट किया जा सकता है।  इसके अतरिक्त कुछ और अन्य तरीके और शॉर्टकट इस प्रकार हैं –

किसी एक किसी वर्ड को सेलेक्ट करने के लिए शब्द के भीतर माउस से डबल क्लिक करें और वह वर्ड सेलेक्ट हो जायेगा जिसके बीच में कर्सर है।

किसी पैराग्राफ को एक साथ सेलेक्ट करने के लिए कर्सर को उस पैराग्राफ में कही भी लेकर जाएँ और माउस से ट्रिपल क्लिक करें इस तरह पूरा पैराग्राफ सेलेक्ट हो जायेगा।

संपूर्ण डॉक्यूमेंट का चयन करने के लिए, होम टैब में, एडिटिंग समूह में सेलेक्ट (Select) का चयन करें फिर आल विकल्प चुनें या CTRL + A दबाएँ।

Shift + Arrow की कॉम्बिनेशन के द्वारा भी टेक्स्ट को सेलेक्ट किया जा सकता है इसके लिए शिफ्ट की को दबाए रखें फिर एरो की दबाएं, कर्सर वर्ड्स को उसी दिशा में सेलेक्ट करेगा जिस दिशा की एरो की दवाई जा रही है। चार एरो कुंजी हैं, इसलिए आप चार अलग-अलग दिशाओं में पाठ का चयन कर सकते हैं।

MS Word में कॉपी और पेस्ट टेक्स्ट कैसे करें

(How to copy Paste text in MS-Word)

वर्ड टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कई तरीके देता है जिनमे से कुछ लोकप्रिय तरीके नीचे दिए गए हैं :-
टेक्स्ट को कॉपी पेस्ट करने के लिए हम यहाँ दो विधि देखते हैं ;

पहली विधि –

उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं
होम टैब में कॉपी कमांड पर क्लिक करें।
वह माउस से कर्सर उस जगह रखें जहाँ आप टेक्स्ट पेस्ट करना चाहते हैं और उसके बाद होम टैब में पेस्ट कमांड पर क्लिक करें।

दूसरी विधि

जिस टेक्स्ट को कॉपी पेस्ट करना है उसे सेलेक्ट करें।
उस टेक्स्ट पर माउस से कर्सर लेकर जाएँ और माउस का दाहिना (Right) बटन दवाएं।
बाएं क्लिक के साथ एक मेनू दिखाई देगा "कॉपी"  इस पर क्लिक करें।
अब, कर्सर को एक वांछित स्थान पर ले जाएँ और माउस को राइट क्लिक करें एक मेनू दिखाई देगा; बाएं क्लिक के साथ 'पेस्ट' इस पर क्लिक करें और आपका टेक्स्ट पेस्ट हो जायेगा।

वर्ड में डॉक्यूमेंट को कैसे सेव करें

How to save document in MS-Word

जब आप एक दस्तावेज़ बनाते हैं तो दस्तावेज़ को सेव करना महत्वपूर्ण होता है ताकि इसे बाद में देखा या पुन: उपयोग किया जा सके। किसी दस्तावेज़ को सेव करने के लिए कुछ बेसिक तरीके बता रहा हूँ –

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें।

विभिन्न फाइल ऑप्शन की एक सूची दिखाई देती है।

इसमें सेव एस (Save As) ऑप्शन पर क्लिक करें जिसे बाद 'सेव एज़' डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा जिस पर क्लिक करने के बाद आपसे डेस्टिनेशन फोल्डर या वह स्थान चुनना होगा जहा आपको वह फाइल सेव करना है।

उसके बाद फाइल को अपनी सुविधा के अनुसार नाम दे सकते हैं और उसके बाद सेव ऑप्शन (Save) जो की उस डायलॉग बॉक्स के दाहिने कोने में नीचे होता है उस पर क्लिक करें।

आप किसी पुराने डॉक्यूमेंट को उसी नाम के साथ उसके वर्तमान स्थान पर सेव करने के लिए लिस्ट में से 'सेव' कमांड (Save) भी चुन सकते हैं। यदि आप एक नया दस्तावेज़ सेव करना चाहते हैं तो यह कमांड 'सेव एज़' डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।

किसी दस्तावेज़ को सेव करने का शॉर्टकट तरीका "Ctrl S" कुंजियों को दबाना है। यह 'सेव एज़' डायलॉग बॉक्स को खोलता है जहाँ आप दस्तावेज़ को नाम दे सकते हैं और इसे एक इच्छित स्थान पर सेव कर सकते हैं।

इसके अतरिक्त  "Ctrl S" कुंजियों के द्वारा किसी पुराने डॉक्यूमेंट जो पहले से सेव किया हुआ है उसके कोई परिवर्तन करते हैं तो वह भी सेव हो जाता है।

दोस्तों आशा करता हूँ आपको यह पोस्ट अच्छी और उपयोगी लगी होगी।